Hirdetés
Hirdetés

Ha iroda is az otthon: a home office

Ha otthonról dolgozunk, az egyik legnagyobb kihívás a munkánk és a magánéletük egyensúlyának megtartása •  Fotó: 123RF

Ha otthonról dolgozunk, az egyik legnagyobb kihívás a munkánk és a magánéletük egyensúlyának megtartása

Fotó: 123RF

A koronavírus mellett talán az otthondolgozás vagy a home office az egyik leggyakrabban elhangzó kifejezés manapság, ugyanis a járványhelyeztre való tekintettel sokan kénytelenek kipróbálni, milyen is az, amikor a hálószoba vagy a nappali funkcionál munkahelyként. 

Szász Cs. Emese

2020. március 27., 17:362020. március 27., 17:36

2020. március 27., 18:202020. március 27., 18:20

A távmunka megosztó téma, de ugyanúgy előnye és hátránya is van, mint más munkavégzési módoknak: a magányos munka kedvez a fókuszált feladatoknak, azonban a csapatmunkát nehezítheti, ha nem tervezzük meg előre. A munkaidő kereteit sem mindig könnyű betartani, és ráadásul otthon megannyi kísértés vesz körül minket: a kedvenc sorozatunk lehetősége éppúgy, mint a torlódó házimunka. Mivel most sokan kénytelenek kipróbálni magukat ebben, mi olyanokat kérdeztünk, akik már nem újak a műfajban. Hogyan lehet ezt jól csinálni?

A dolgozószoba legyen dolgozószoba

W. Szabó Péter igazán régi motoros ezen a területen, hiszen immár 13 éve, hogy távmunkát végez, mivel informatikusként dolgozik. Egyszemélyes cégében egyedüli alkalmazott, így kézenfekvő volt, hogy otthon alakítja ki munkahelyét: családi házában sikerült is elkeríteni úgy az irodát, hogy gyerekei sem mennek át csak azért, mert épp unatkoznak, ha apa dolgozik. 

Hirdetés

„Bár itthon vagyok, megpróbáltam úgy kialakítani a dolgozószobámat, hogy semmi olyasmi ne legyen benne, ami egy normál irodában sem volna, hogy semmi ne vonja el a figyelmemet a munkáról” – mondja Péter, miközben mutatja is: két képernyő, két számítógép, tervezőasztal van az irodában, és leginkább csak a falburkolat árulkodik arról, hogy ez egy lakóházban van. Elárulja, szerinte a jó felszerelés az egyik legfontosabb, és ő bizony találkozott otthonról dolgozókkal, akik hátfájásra, szembántalmakra panaszkodtak, s rövidesen kiderült, hogy laptopon dolgoznak egy kanapéról. 

A hatékony virtuális találkozó

Több mint tízéves tapasztalatból merítve Péter azt mondja, talán a legfőbb tanácsa a most kezdőknek az lenne, hogy igyekezzenek jól elkülöníteni a munkát a többi tevékenységüktől, értve ez alatt a munkaidőt, de a munka terét is: ha megoldható, legyen egy szobája az otthon dolgozónak, amit ha becsuk, nem kérdezgetik ötpercenként valamiről a családtagok. Az otthoni munka hátulütője ugyanis éppen ez a szervezés: gondot okozhat például időben elkezdeni vagy befejezni a napot.

Péter otthoni dolgozószobája. Csak a falburkolat árulkodik arról, hogy családi házban van •  Fotó: W. Szabó Péter Galéria

Péter otthoni dolgozószobája. Csak a falburkolat árulkodik arról, hogy családi házban van

Fotó: W. Szabó Péter

Péter, mivel szereti is a munkáját, bizony megesik, hogy délután helyett késő estig dolgozik. A számítógépes szakember például úgy igyekszik megtervezni a napját, hogy reggel és délelőtt lezavarja az online megbeszéléseit, délután pedig már a munka kreatív részét végzi. A fiatalember megbeszéléseinek jó része amúgy online meeting, úgy véli, sok szempontból hatékonyabb is a világhálón való kommunikáció, de neki például a világ különböző részén vannak ügyfelei, így elkerülhetetlen az online kapcsolattartás. 

Idézet
Ha az emberek komolyan veszik az online meetinget – mert azért van, aki hajlamos közben még egy e-mailt megnézni, a Facebookot görgetni –, akkor hatékonyabb és rövidebb egy videokonferencia, könnyebb megszervezni is, hogy az emberek ráérjenek. Nem utolsósorban környezetbarát, hiszen nem kell utazni egy találkozó kedvéért. Ami hiányzik időnként, az a megbeszélés utáni sörözés, kötetlen beszélgetés, de ezt lehet úgy csinálni, hogy időnként azért összefutsz az ügyféllel.

Péter szerint az otthoni munka nagy előnye, hogy dolgozhatsz akár az Antarktiszról is, ő például szeretne mihamarabb Marosvásárhely helyett valami természetközeli helyen élni, lakni és persze dolgozni. 

Önkontroll kell hozzá és motiváció

Hajnal Zsuzsanna körülbelül három éve erősíti az otthon dolgozók táborát, amióta ékszertervezéssel foglalkozik, de közben stílus- és színtanácsadó is. Azt mondja,

az otthon melegében is általában hét-nyolc órát dolgozik: reggel hétkor kel, egy kis reggeli meg kávé után fog is neki dolgozni, igaz, sokszor még pizsamában, de szerinte emiatt nem veszít a hatékonyságából.

„Nagyon sokat dolgozom, hisz imádom, amit csinálok, de nincs vaskalapos munkaprogramom, ami szerintem egy művészre sem jellemző, a személyre szabott ékszertervezés pedig egyfajta művészet. Ha mondjuk egy szép nyári délelőtt sétálni, kávézgatni, esetleg kirándulni támadna kedvem, akkor azt teszem. Néha olyan sok ötletem van, hogy fizikailag nincs annyi időm, hogy mindegyiket elkészítsem, ilyenkor lehet, hogy 12–14 órát is dolgozom, máskor meg van, hogy be sem lépek a műhelyembe. A leggyakoribb azonban, hogy reggel 8-tól délután 2–4-ig meló, utána jöhet a szórakozás” – avat be napirendjébe Zsuzsi.

Hajnal Zsuzsa otthon, munkavégzés közben •  Fotó: Haáz Vince Galéria

Hajnal Zsuzsa otthon, munkavégzés közben

Fotó: Haáz Vince

Hozzáteszi, munkája legnagyobb előnye éppen ebben rejlik, hogy önmaga ura lehet, ő határozza meg, hogy mikor megy kirándulni, nyaralni, vagy mikor dolgozik pizsamában, ugyanakkor az sem utolsó szempont, hogy nem kell kora reggel meg délután forgalomban, dugóban közlekedni, idegeskedni. Az otthondolgozás hátránya pedig az lehet, hogy nagy önkontroll kell hozzá és motiváció: néha nehéz nekifogni egyedül dolgozni, na meg kevesebb emberrel találkozik, de ő például kimondottan szeret egyedül dolgozni, a közösségi életet pedig megéli a munka után. Mivel nem sok hátrányát látja a távmunkának, Zsuzsi a műfaj újdonsült művelőinek is azt tanácsolja, igyekezzenek élvezni és a legtöbbet kihozni ebből a sokak számára még ismeretlen dologból.

Libeg Zsuzsanna három és fél éve dolgozik otthonról: egy országos hírügynökség magyar szerkesztőségét erősíti, így munkája az utóbbi időben annyiban változott, hogy még több feladat, még több munka van, csak most mellette otthon van két kisgyereke is: egyik kisiskolás, másik még óvodás.

A munkaidő kereteit sem könnyű betartani, ráadásul otthon megannyi kísértés vesz körül: a kedvenc sorozatunk lehetősége éppúgy, mint a torlódó házimunka.

Zsuzsa alapjáraton szeret otthon dolgozni, de kérdésünkre rögtön megerősíti, hogy a normál állapot egyáltalán nem hasonlítható ahhoz, ami most, járványidőszakban történik: otthon vannak a gyerekek, nem lehet kimenni, ráadásul a végét sem látni az egésznek. „Ez a legrosszabb az egészben, hogy nem tudjuk, mikor lesz vége. Mert annak, hogy itthon dolgozom, megvan az az előnye, hogy ha megbetegedik a gyerek, itthon tudok maradni vele, de az pár nap, maximum egy-két hét, tudod, hogy ki lehet bírni. A mostani állapot azonban kérdéses” – magyarázza az újságíró, aki pont a járvány miatt a nagyszülőkre sem bízza a gyerekeket, hogy ne veszélyeztesse a krónikus betegségekkel is küzdő időseket. 

A „hús-vér” emberek hiánya

Normál esetben tehát szeret otthon dolgozni Zsuzsa, több előnyét látja, mint hátrányát, a család szempontjából biztosan. Az elmúlt három és fél év alatt ki is alakult egyfajta rend, ami működik nála: általában elviszi a gyerekeket az óvodába, iskolába, és utána fog neki a munkának, így sosem kérdés, hogy normálisan elkezdődik-e a nap akkor is, ha nem kell egy munkahelyre bemennie.

Bár Zsuzsa szeret a munkájára koncentrálni, ha dolgozik, bevallja, azért egy mosás elindítása, egy egyszerűbb leves megfőzése még időnként belefér a nyolc órai munkaidőbe. Persze vannak olyan húzós napok is, amikor annyi a munka, hogy bizony ez nem megoldható.

„Az biztos, nem fogok háromfogásos ételt főzni a nyolcórás műszak alatt” – mondja Zsuzsa, de azért nem is hal éhen a család. Egyebek közt ez az előnye az otthoni munkának, magyarázza. Hozzáteszi, nagy hátránya azonban, hogy nincs „hús-vér” emberek között, s bár kollégáival állandóan tartja a kapcsolatot online és telefonon is, az azért nem ugyanaz, mint ha vele szemben ülne valaki. Tehát nagy veszélye a dolognak a begubózás, az elmagányosodás, éppen ezért Zsuzsa az otthon dolgozóknak hétköznapi körülmények között azt ajánlaná, hogy minél többet kapcsolódjanak ki, de nem otthon. Nyilván a mostani helyzetben ez nem lehet tanács, mivel éppen a járvány miatt kénytelenek sokan otthonról dolgozni.

Tippek, tanácsok kezdőknek
A Profession.hu alapján összeszedtük azokat a tippeket, amelyek segíthetik a kezdő távdolgozókat. Keljünk fel időben! A stresszmentes napkezdéshez elengedhetetlen, hogy ne az utolsó utáni pillanatban kászálódjunk ki az ágyból és üljünk egyből a számítógép elé.
Húzzuk meg a határokat! Ha otthonról dolgozunk, az egyik legnagyobb kihívás a munkánk és a magánéletük egyensúlyának megtartása. Amikor dolgozunk, akkor ne kapcsoljuk be a mosógépet, vigyük ki a szemetet vagy álljunk neki elmosogatni a vacsora után maradt edényeket. Bár apróságnak tűnnek ezek a negyedórák, mégis rendkívüli mértékben kizökkentenek minket a munkavégzésből.
Legyen kijelölt munkahelyünk a lakásban! Ez lehet egy íróasztal, egy praktikus dolgozósarok, vagy a legszerencsésebb esetben egy dolgozószoba. A lényeg, hogy itt kizárólag a munkánkat végezzük, ezzel is csökkentve az elkalandozás esélyét.
Kommunikáljunk következetesen: ne csak az e-mailt használjuk az információk megosztására, rendszeresen telefonáljunk, skype-oljunk (videóval is), az élőbb beszélgetések és a kevesebb félreértés jegyében. Aknázzuk ki ezeket a csatornákat az informálisabb témák megvitatására is, olykor tudatosan cseteljünk úgy a kollégáinkkal, mintha épp kiugrottunk volna együtt egy kávéra.
A közösségi felületek nagy időrablók, igyekezzünk kordában tartani a használatukat!
Ne felejtsd el „bezárni” az irodát! A rugalmas munkaidő hipp-hopp végtelen munkaidővé alakulhat: az ember először csak rápillant este is a leveleire, „még gyorsan” megold egy-két teendőt, és könnyen azon kaphatjuk magunkat, hogy reggeltől estig dolgoztunk.

A cikk először a Székelyhon napilap Liget című életmód-kiadványában jelent meg 2020. március 27-én.

Hirdetés
szóljon hozzá! Hozzászólások
Hirdetés
Hirdetés
Hirdetés

Ezek is érdekelhetik

Hirdetés

A rovat további cikkei

2026. október 10., szombat

Hiába ordít nekünk egy öreg milliárdos, hogy mi vagyunk a felelősek a Föld pusztulásáért, ha ez minket nem érdekel

Digger – avagy a közöny meglepő ereje. Így is lehetne parafrazálni az Oscar-díjas Birdman rendezőjének új filmjét ami nem azért lett ordas nagy bukás mert rossz, hanem mert az érdektelenség lengte körbe. Képbehozó.

Hiába ordít nekünk egy öreg milliárdos, hogy mi vagyunk a felelősek a Föld pusztulásáért, ha ez minket nem érdekel
Hirdetés
2026. október 09., péntek

Bloodaxe – január végén nézhetjük a Vikingek készítőjének új sorozatát

Új sorozattal rukkol elő a Vikingek készítője, legújabb folytatásos története, a szintén a viking-korszakban játszódó Bloodaxe a Prime Video-ra érkezik január 20-án.

Bloodaxe – január végén nézhetjük a Vikingek készítőjének új sorozatát
2026. október 07., szerda

Megjelent az első, teljesen mesterséges intelligenciával készült film előzetese, amit mozikban is vetítenek

Gods Don’t Give Gifts (Az Istenek nem ajándékoznak – szerk. ford.) címmel jelenik meg a YouTube-on másfél millió feliratkozóval rendelkező Gossip Goblin néven ismert Zack London egész estés filmje, ami teljes egészében AI használatával készült.

Megjelent az első, teljesen mesterséges intelligenciával készült film előzetese, amit mozikban is vetítenek
2026. október 04., vasárnap

Semmi nem indokolta a felújítását, most mégis megkaptuk teljes pompájában Witcher III legjobb változatát

A mai napig a legjobb akció-szerepjáték, ami sok szempontból egyáltalán nem öregedett. Szeptember végén Remastered kiadást kapott a legendás Witcher III, így most a gamerek teljes pompájában vethetik bele ismét magukat. Képbehozó.

Semmi nem indokolta a felújítását, most mégis megkaptuk teljes pompájában Witcher III legjobb változatát
Hirdetés
2026. október 04., vasárnap

Képeslap Párizsból: a barettsapkás lányoktól a megközelíthetetlen Mona Lisáig

Barettsapkás lányok, menekülő kulcstartó-árusok, Mona Lisa helyén egy idegen telefonja: három nap Párizsban, ahol a legnagyobb látványosság néha maga a tömeg.

Képeslap Párizsból: a barettsapkás lányoktól a megközelíthetetlen Mona Lisáig
2026. október 03., szombat

Húsz év történetekkel megtöltött terekben

Múzeumok, kastélyok, történelmi terek újragondolásán dolgozik a művészetet és a korszerű technológiákat ötvöző Manierart. A húszéves gyergyócsomafalvi alkotócsapat nemcsak hagyatékot segít továbbadni. Szélesebb körben is megismertetné a kultúránkat.

Húsz év történetekkel megtöltött terekben
2026. október 01., csütörtök

Murakami Haruki és az elhízás elleni terápiákat forradalmasító tudósok is a Nobel-esélyesek között szerepelnek

A japán Murakami Haruki és a kínai Can Hszüe is szerepel az irodalmi Nobel-díjra esélyes szerzők sorában a Ladbrokes brit fogadóiroda toplistáján.

Murakami Haruki és az elhízás elleni terápiákat forradalmasító tudósok is a Nobel-esélyesek között szerepelnek
Hirdetés
2026. szeptember 30., szerda

Az esemény, amelyet úgy minősítenek, hogy „a világ minden szegletében ismertté teszi Székelyföld nevét”

Rekordszámú pályamű és több mint hetven ország alkotóinak részvételével nyílt meg a 9. Székelyföldi Grafikai Biennálé. Az idei Torzulás hívószó a valóság, az identitás és a társadalmi változások kérdéseit állítja középpontba.

Az esemény, amelyet úgy minősítenek, hogy „a világ minden szegletében ismertté teszi Székelyföld nevét”
2026. szeptember 30., szerda

Nem csak kottákat és hangszereket visznek magukkal a zenészek a budapesti fellépésre

Bogányi Gergely zongoraművésszel lép fel a budapesti Zeneakadémián a Marosvásárhelyi Állami Filharmónia, de az út nemcsak a koncertről szól: a szervezők diplomáciai, turisztikai, gasztronómiai és üzleti programokkal is bemutatják Maros megyét.

Nem csak kottákat és hangszereket visznek magukkal a zenészek a budapesti fellépésre
2026. szeptember 21., hétfő

Hétköznapi (anti)hősök Székelyudvarhelyen

Elkezdődött a 17. dráMA Kortárs Színházi Találkozó Székelyudvarhelyen, amelyen kizárólag kortárs magyar és román drámaszövegekre épülő produkciókat láthat a közönség. A nyitónapon a 6. dráMÁzat drámapályázat eredményeit is ismertették.

Hétköznapi (anti)hősök Székelyudvarhelyen
Hétköznapi (anti)hősök Székelyudvarhelyen
2026. szeptember 21., hétfő

Hétköznapi (anti)hősök Székelyudvarhelyen

Hirdetés