Közel egymillió dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán
A zsúfolt csíkszeredai irattárban. Nem kell majd a polcokon keresgélni
Fotó: Borbély Fanni
Európai uniós támogatást felhasználva közel egymillió, az elmúlt tíz év során keletkezett közigazgatási dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán. A digitális átállás részeként a hivatali ügyintézés egy részét tavasztól online is el lehet majd végezni.
Kovács Attila
2023. november 29., 13:172023. november 29., 13:17
A városházi irattár szűk és dokumentumokkal teli polcokkal zsúfolt helyiségében találkozott a sajtó képviselőivel szerdán Korodi Attila csíkszeredai polgármester. A helyszínválasztás apropója egy program, amelynek során európai uniós forrásokat felhasználva
Ehhez szükség van egy belső eljárásrendre és elektronikus adatbázisra is – ismertette a városvezető, aki szerint az elmúlt tíz év nyomtatott formájú városházi archívumát sikerült digitálisan archiválni. Ez azért jó, mert a városházán belül, illetve a lakossági ügyintézés során
– magyarázta Korodi.
Fotó: Borbély Fanni
A digitalizálás nagy részét egy közbeszerzés nyomán megbízott szakcég végezte több hónapon keresztül, akik szkennelték, digitális jegyzőkönyvezték és megjelölték a dokumentumokat.
Egy kisebb csapat ugyanakkor a városházáról is részt vett a digitális archiválásban. A folyamat eredményeként
„Nem fogunk itt megállni, az a döntés született, hogy a közeljövőben ezt folytatjuk, ha erőforrást találunk hozzá. Nem is kell feltétlenül pályázati támogatás ehhez” – tette hozzá a polgármester.
Fotó: Borbély Fanni
Miket archiváltak?
Wohlfarth Rudolf, a polgármesteri hivatal főjegyzője elmondta, közigazgatási dokumentumok digitális archiválása történt, polgármesteri rendeletek, tanácsi határozatok, építkezési engedélyek, urbanisztikai bizonylatok, közpénzügyi, könyvelési iratok, a projektekhez, beruházásokhoz kapcsolódó dokumentációk találhatók ezek között, illetve mások, amelyek keresése ezentúl sokkal könnyebb lesz. Korodi kitért arra is, hogy
akár számítógépes vagy okostelefonos felhasználók számára a városháza honlapján keresztül. A szoftverek elkészültek, működnek, de fontos, hogy a városházán is megtanulják ezeket használni, mert ez egy teljesen új folyamat – közölte.
„Mivel digitális procedúráink lesznek, jövő évtől elkezd csökkenni az a papírmennyiség, amelyet befogadunk, és egymás között használunk, mert a szerverek fognak megtelni dokumentumokkal. De
nem annyira a városházán belül, mint inkább a városlakók számára, akik közül minél többet meg kell győznünk, hogy ezt kezdje használni” – válaszolta kérdésünkre a polgármester.
CsíkszékEzek is érdekelhetik
A rovat további cikkei
Egy nap alatt közel nyolcszáz jogosítványt vontak be a rendőrök
Vasárnap a rendőrök 793 járművezetőnek vonták be a jogosítványát, 69-nek alkohol, 29-nek drog hatása alatt történő vezetés miatt – számolt be hétfőn a belügyminisztérium.
Egy nap alatt közel nyolcszáz jogosítványt vontak be a rendőrök
Kormányalakítás: Nicușor Dan hétfőn tárgyal az Európa-barát pártok vezetőivel
Az államfő korábbi bejelentése szerint hétfőn elkészül annak a deficitcsökkentő csomagnak az első tervezete, amelyről a következő kormányt alakító pártoknak meg kell állapodniuk.
Kormányalakítás: Nicușor Dan hétfőn tárgyal az Európa-barát pártok vezetőivel
Hatéves gyereket gázolt halálra egy autó
Halálra gázolt egy gépkocsi vasárnap este egy 6 éves gyereket Szatmár megyében. A kisfiú szabálytalanul kelt át az úttesten Nagymadarászon.
Hatéves gyereket gázolt halálra egy autó
Kelemen Hunor: minden lej, minden forint és minden euró számít a bajbajutottaknak
A parajdi árvízkárosultak megsegítésére indított adománygyűjtést népszerűsíti Kelemen Hunor, az RMDSZ elnöke. A közösségi médiában megosztott üzenetében arra buzdít, hogy „minél több szív dobbanjon Parajdért” – határon innen és túl.
Kelemen Hunor: minden lej, minden forint és minden euró számít a bajbajutottaknak
Újabb tűzoltóautóval gazdagodott Szentegyháza
A helyi költségvetésből vásárolt tűzoltóautót a szentegyházi önkormányzat, hogy hatékonyabban beavatkozhassanak a helyi önkéntes tűzoltók.
Újabb tűzoltóautóval gazdagodott Szentegyháza
Megtalálták a józsefházi bányatóban elmerült két fiatalember holttestét
A két fiatalember 18, illetve 20 éves volt.
Megtalálták a józsefházi bányatóban elmerült két fiatalember holttestét
Hogyan válassz fagylaltot, ha nyaralni mész? Hogyan kerüld el a habosítószereket, színezékeket és társait…
Neked mi az első, ami eszedbe jut, ha egy fagyira gondolsz? Fantasztikus ízek és jéghideg hűsülés, édes kikapcsolódás? Valószínűleg kevesen vagyunk, akik habosítószerekre, színezékekre, aromákra és más adalékanyagokra asszociálnánk.
Estére csukjuk be az ablakokat: felhőszakadásra figyelmeztetnek
Zivatarokra figyelmeztető sárga jelzésű riasztást adott ki vasárnap az Országos Meteorológiai Szolgálat (ANM) az ország 14 megyéjére.
Estére csukjuk be az ablakokat: felhőszakadásra figyelmeztetnek
Ivóvizet, fertőtlenítő szereket oszt ki a Magyar Ökumenikus Segélyszervezet
Fertőtlenítő- és tisztítószerekből, illetve tartós élelmiszerekből álló csomagokat oszt ki a Magyar Ökumenikus Segélyszervezet a parajdi és háromszéki károsultaknak. Utóbbi helyszínen a házak lakhatóvá tételében is segítenek.
Ivóvizet, fertőtlenítő szereket oszt ki a Magyar Ökumenikus Segélyszervezet
Lezuhant egy szálloda tizedik emeletéről és meghalt egy férfi Olimp üdülőtelepen
Tragédia rázta meg vasárnap Olimp üdülőtelepet: egy szálloda tizedik emeletéről zuhant le egy férfi és a helyszínen életét vesztette.
Lezuhant egy szálloda tizedik emeletéről és meghalt egy férfi Olimp üdülőtelepen
Látogatottsági adatokMédiatér
Médiatér alkalmazás
Rádió GaGa alkalmazás
Minden jog fenntartva!
szóljon hozzá!