Közel egymillió dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán
A zsúfolt csíkszeredai irattárban. Nem kell majd a polcokon keresgélni
Fotó: Borbély Fanni
Európai uniós támogatást felhasználva közel egymillió, az elmúlt tíz év során keletkezett közigazgatási dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán. A digitális átállás részeként a hivatali ügyintézés egy részét tavasztól online is el lehet majd végezni.
Kovács Attila
2023. november 29., 13:172023. november 29., 13:17
A városházi irattár szűk és dokumentumokkal teli polcokkal zsúfolt helyiségében találkozott a sajtó képviselőivel szerdán Korodi Attila csíkszeredai polgármester. A helyszínválasztás apropója egy program, amelynek során európai uniós forrásokat felhasználva
Ehhez szükség van egy belső eljárásrendre és elektronikus adatbázisra is – ismertette a városvezető, aki szerint az elmúlt tíz év nyomtatott formájú városházi archívumát sikerült digitálisan archiválni. Ez azért jó, mert a városházán belül, illetve a lakossági ügyintézés során
– magyarázta Korodi.
Fotó: Borbély Fanni
A digitalizálás nagy részét egy közbeszerzés nyomán megbízott szakcég végezte több hónapon keresztül, akik szkennelték, digitális jegyzőkönyvezték és megjelölték a dokumentumokat.
Egy kisebb csapat ugyanakkor a városházáról is részt vett a digitális archiválásban. A folyamat eredményeként
„Nem fogunk itt megállni, az a döntés született, hogy a közeljövőben ezt folytatjuk, ha erőforrást találunk hozzá. Nem is kell feltétlenül pályázati támogatás ehhez” – tette hozzá a polgármester.
Fotó: Borbély Fanni
Miket archiváltak?
Wohlfarth Rudolf, a polgármesteri hivatal főjegyzője elmondta, közigazgatási dokumentumok digitális archiválása történt, polgármesteri rendeletek, tanácsi határozatok, építkezési engedélyek, urbanisztikai bizonylatok, közpénzügyi, könyvelési iratok, a projektekhez, beruházásokhoz kapcsolódó dokumentációk találhatók ezek között, illetve mások, amelyek keresése ezentúl sokkal könnyebb lesz. Korodi kitért arra is, hogy
akár számítógépes vagy okostelefonos felhasználók számára a városháza honlapján keresztül. A szoftverek elkészültek, működnek, de fontos, hogy a városházán is megtanulják ezeket használni, mert ez egy teljesen új folyamat – közölte.
„Mivel digitális procedúráink lesznek, jövő évtől elkezd csökkenni az a papírmennyiség, amelyet befogadunk, és egymás között használunk, mert a szerverek fognak megtelni dokumentumokkal. De
nem annyira a városházán belül, mint inkább a városlakók számára, akik közül minél többet meg kell győznünk, hogy ezt kezdje használni” – válaszolta kérdésünkre a polgármester.
CsíkszékEzek is érdekelhetik
Székelyhon
Mínusz 15 fok alá fagyott Székelyföld
A rovat további cikkei
Lakhatatlanná vált egy kisgyerekes család háza, példás összefogással építik újra
Lángra kapott egy dálnoki család házának tetőtere szombat éjjel, a tűz következtében egy fiatal házaspár és kisgyerekei, egy két év alatti és egy két hónapos kislány otthona veszett oda. Összefogással építik újra, mielőtt beköszönt a tél.
Lakhatatlanná vált egy kisgyerekes család háza, példás összefogással építik újra
Közösségi összefogással vásároltak tűzoltóautót Alsósófalván
Gyorsabban és hatékonyabban segíthetnek baj esetén az alsósófalvi önkéntes tűzoltók, miután hollandiai segítséggel és közösségi összefogással sikerült tűzoltóautót vásárolni. Ezt a járművet vethették át kedden a helyiek.
Közösségi összefogással vásároltak tűzoltóautót Alsósófalván
Emelt gyalogosátkelők Zsögödben is
Emelt gyalogosátkelőket alakítottak ki a Zsögödi Nagy Imre utcában is, ahol nemrég fejezték be a munkát, akárcsak a Szék útján és Csobotfalván.
Emelt gyalogosátkelők Zsögödben is
Nehéz ügy: mit állítsanak ki a kétezerháromszáz műtárgy közül?
Évfordulós emlékévet ünnepel az idén ötven éves gyergyószárhegyi művésztelep, az évforduló kapcsán számos rendezvényt tartanak. Szombaton kiállítás nyílik Gyergyószentmiklóson, továbbá a művésztelep enciklopédiájának harmadik kiadását is bemutatják.
Nehéz ügy: mit állítsanak ki a kétezerháromszáz műtárgy közül?
Huszonöt ökoszigetet telepítenek Kézdivásárhelyre
Kézdivásárhely önkormányzata megkezdte ama 25 ökosziget telepítését hulladékgyűjtéshez, amelyekre az Országos Helyreállítási Terv (PNRR) keretében pályáztak 1,43 millió lej értékben. Ezzel egy újabb lépést sikerült tenni a zöldebb város felé.
Huszonöt ökoszigetet telepítenek Kézdivásárhelyre
Pénzt osztogatott a sepsiszentgyörgyi önkormányzat
Megkésett munkálatok átütemezése, a sepsiszentgyörgyi önkormányzat és a hozzá tartozó cégek költségvetésének módosítása, különböző rendezvények szervezése szerepelt a helyi képviselő-testület keddi ülésének napirendjén.
Pénzt osztogatott a sepsiszentgyörgyi önkormányzat
Elektronikai hulladékgyűjtés Gyergyószentmiklóson
Elromlott vagy használaton kívüli elektromos készülékeket gyűjtenek Gyergyószentmiklóson november 16-án, szombaton.
Elektronikai hulladékgyűjtés Gyergyószentmiklóson
Túlélt egy fagyos éjszakát a hegyekben a fiatal ukrán menekült, apjával találkozhat a megmentése után
Megtalálták a román határrendészek és hegyimentők azt az ukrán fiatalembert, aki hétfőn érkezett Romániába a Máramarosi-havasokon keresztül – közölte kedden délután a Máramaros megyei Salvamont igazgatója.
Holtan találták meg az eltűnt marosvécsi férfit
Holtan találták meg a 63 éves marosvécsi férfit, akit november 6-án, szerdán hagyta el otthonát és napokig nem jelentkezett családjánál, végül a rendőrség is kereste.
Holtan találták meg az eltűnt marosvécsi férfit
Mentőövet dobott a kormány Maroshévíznek
Jelentős támogatást kapott Maroshévíz a kormánytól, amelynek segítségével a nehéz pénzügyi helyzetbe került város meg tudja oldani a sürgősebb problémáit. Lesz fűtés az iskolákban, és a téli útkarbantartásra is jut pénz.
Mentőövet dobott a kormány Maroshévíznek
Látogatottsági adatokMédiatér
Médiatér alkalmazás
Rádió GaGa alkalmazás
Minden jog fenntartva!
szóljon hozzá!