Rovatok

Szolgáltatások

Médiatár

Bejelentkezés

Bejelentkezés Facebook-fiókkal

Bejelentkezés Google-fiókkal

vagy

E-mail-cím

Jelszó

Elfelejtette a jelszavát?

Regisztráció

Beállítások

Olvasási mód:

Betűméret:

a a

23:22

Átgázolt a lengyeleken: magabiztos győzelemmel kezdte az Eb-t a magyar válogatott

22:22

Gólzápor a fővárosban, Galacon nyert a Sapientia

21:29

Utcára vonulnának Sepsiszentgyörgyön az adóemelés miatt

21:14

Felújított otthona van a kultúrának és a közösségnek Szentegyházán

» MÉG TÖBB FRISS HÍR

Holtan találtak egy fiatalembert egy vendéglő padlásterében

Megszólalt a kormány a megemelt adók ügyében

Közel 550 sofőr jogosítvány nélkül kezdi a hetet

Gyilkosságot jelentett be egy fiú, de a rendőrség hiába mozgósított nagy erőket

A világ túlsó végén fogták el a két legkeresettebb román bűnöző közül az egyiket

Kelemen Hunor az adóemelésről: nem találtunk más megoldást, elnézést kell kérnünk mindenkitől

Adófizetői kedv Székelyudvarhelyen: „kevesebb úgysem lesz, de több még lehet”

Rohamosan emelkednek az állami költségvetési intézmények tartozásai

Nagyon nem akaródzik elfogadni a különleges nyugdíjak csökkentését

Megvan a magyarországi országgyűlési választások időpontja

Közel egymillió dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán

A zsúfolt csíkszeredai irattárban. Nem kell majd a polcokon keresgélni

Fotó: Borbély Fanni

Európai uniós támogatást felhasználva közel egymillió, az elmúlt tíz év során keletkezett közigazgatási dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán. A digitális átállás részeként a hivatali ügyintézés egy részét tavasztól online is el lehet majd végezni.

Kovács Attila

2023. november 29., 13:172023. november 29., 13:17

A városházi irattár szűk és dokumentumokkal teli polcokkal zsúfolt helyiségében találkozott a sajtó képviselőivel szerdán Korodi Attila csíkszeredai polgármester. A helyszínválasztás apropója egy program, amelynek során európai uniós forrásokat felhasználva

olyan szolgáltatásokat szeretnének kiépíteni a városházán, amelyeket a városlakók bármikor elérhetnek digitális eszközökön keresztül.

Ehhez szükség van egy belső eljárásrendre és elektronikus adatbázisra is – ismertette a városvezető, aki szerint az elmúlt tíz év nyomtatott formájú városházi archívumát sikerült digitálisan archiválni. Ez azért jó, mert a városházán belül, illetve a lakossági ügyintézés során

az archívum digitálisan hozzáférhető lesz mind az alkalmazottak, mind pedig – szigorú szabályok szerint – a városlakók számára az őket érintő konkrét ügyekben

– magyarázta Korodi.

Fotó: Borbély Fanni

A digitalizálás nagy részét egy közbeszerzés nyomán megbízott szakcég végezte több hónapon keresztül, akik szkennelték, digitális jegyzőkönyvezték és megjelölték a dokumentumokat.

Egy kisebb csapat ugyanakkor a városházáról is részt vett a digitális archiválásban. A folyamat eredményeként

a 2013–2022 közötti időszakból több mint 924 ezer dokumentumot digitalizáltak.

„Nem fogunk itt megállni, az a döntés született, hogy a közeljövőben ezt folytatjuk, ha erőforrást találunk hozzá. Nem is kell feltétlenül pályázati támogatás ehhez” – tette hozzá a polgármester.

Fotó: Borbély Fanni

Miket archiváltak?

Wohlfarth Rudolf, a polgármesteri hivatal főjegyzője elmondta, közigazgatási dokumentumok digitális archiválása történt, polgármesteri rendeletek, tanácsi határozatok, építkezési engedélyek, urbanisztikai bizonylatok, közpénzügyi, könyvelési iratok, a projektekhez, beruházásokhoz kapcsolódó dokumentációk találhatók ezek között, illetve mások, amelyek keresése ezentúl sokkal könnyebb lesz. Korodi kitért arra is, hogy

tavasszal igyekeznek az ügyintézés, a városházi szolgáltatások egy részét online is elérhetővé tenni,

akár számítógépes vagy okostelefonos felhasználók számára a városháza honlapján keresztül. A szoftverek elkészültek, működnek, de fontos, hogy a városházán is megtanulják ezeket használni, mert ez egy teljesen új folyamat – közölte.

„Mivel digitális procedúráink lesznek, jövő évtől elkezd csökkenni az a papírmennyiség, amelyet befogadunk, és egymás között használunk, mert a szerverek fognak megtelni dokumentumokkal. De

lassú folyamat lesz átállni a papírmentességre,

nem annyira a városházán belül, mint inkább a városlakók számára, akik közül minél többet meg kell győznünk, hogy ezt kezdje használni” – válaszolta kérdésünkre a polgármester.

Csíkszereda