Közel egymillió dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán
A zsúfolt csíkszeredai irattárban. Nem kell majd a polcokon keresgélni
Fotó: Borbély Fanni
Európai uniós támogatást felhasználva közel egymillió, az elmúlt tíz év során keletkezett közigazgatási dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán. A digitális átállás részeként a hivatali ügyintézés egy részét tavasztól online is el lehet majd végezni.
Kovács Attila
2023. november 29., 13:172023. november 29., 13:17
A városházi irattár szűk és dokumentumokkal teli polcokkal zsúfolt helyiségében találkozott a sajtó képviselőivel szerdán Korodi Attila csíkszeredai polgármester. A helyszínválasztás apropója egy program, amelynek során európai uniós forrásokat felhasználva
Ehhez szükség van egy belső eljárásrendre és elektronikus adatbázisra is – ismertette a városvezető, aki szerint az elmúlt tíz év nyomtatott formájú városházi archívumát sikerült digitálisan archiválni. Ez azért jó, mert a városházán belül, illetve a lakossági ügyintézés során
– magyarázta Korodi.
Fotó: Borbély Fanni
A digitalizálás nagy részét egy közbeszerzés nyomán megbízott szakcég végezte több hónapon keresztül, akik szkennelték, digitális jegyzőkönyvezték és megjelölték a dokumentumokat.
Egy kisebb csapat ugyanakkor a városházáról is részt vett a digitális archiválásban. A folyamat eredményeként
„Nem fogunk itt megállni, az a döntés született, hogy a közeljövőben ezt folytatjuk, ha erőforrást találunk hozzá. Nem is kell feltétlenül pályázati támogatás ehhez” – tette hozzá a polgármester.
Fotó: Borbély Fanni
Miket archiváltak?
Wohlfarth Rudolf, a polgármesteri hivatal főjegyzője elmondta, közigazgatási dokumentumok digitális archiválása történt, polgármesteri rendeletek, tanácsi határozatok, építkezési engedélyek, urbanisztikai bizonylatok, közpénzügyi, könyvelési iratok, a projektekhez, beruházásokhoz kapcsolódó dokumentációk találhatók ezek között, illetve mások, amelyek keresése ezentúl sokkal könnyebb lesz. Korodi kitért arra is, hogy
akár számítógépes vagy okostelefonos felhasználók számára a városháza honlapján keresztül. A szoftverek elkészültek, működnek, de fontos, hogy a városházán is megtanulják ezeket használni, mert ez egy teljesen új folyamat – közölte.
„Mivel digitális procedúráink lesznek, jövő évtől elkezd csökkenni az a papírmennyiség, amelyet befogadunk, és egymás között használunk, mert a szerverek fognak megtelni dokumentumokkal. De
nem annyira a városházán belül, mint inkább a városlakók számára, akik közül minél többet meg kell győznünk, hogy ezt kezdje használni” – válaszolta kérdésünkre a polgármester.
CsíkszékEzek is érdekelhetik
Székelyhon
Ilyen, amikor az államnak nagyon kell a pénz
Székelyhon
Ilyen, amikor az államnak nagyon kell a pénz
A rovat további cikkei
Több mint százan dolgoznak a robbanás okozta károk helyreállításán
Karácsony napján nagyon sokan siettek a maroshévízi robbanás miatt bajbajutottak megsegítésére. Három lépcsőházban kell helyreállítani a nyílászárókat.
Több mint százan dolgoznak a robbanás okozta károk helyreállításán
Csaknem háromszáz sofőrt vontak ki a forgalomból főként alkohol vagy kábítószer fogyasztása miatt
Csaknem 300 sofőrt vontak ki a forgalomból a közlekedési rendőrök az elmúlt 24 órában jogosítvány nélküli vezetés, illetve alkoholos vagy kábítószeres befolyásoltság miatti vizsgálat miatt.
Csaknem háromszáz sofőrt vontak ki a forgalomból főként alkohol vagy kábítószer fogyasztása miatt
Az igazi ajándékok a mosolyokban, az ölelésekben és az együtt töltött pillanatokban rejtőznek
Karácsonykor valami különleges történik a világban. Mintha a szívek csendesen kinyílnának, és a szeretet beköltözne minden otthonba. A szeretet csendben átszövi a mindennapokat, a gyertyák lángja pedig reményt hoz a szívekbe.
Az igazi ajándékok a mosolyokban, az ölelésekben és az együtt töltött pillanatokban rejtőznek
Csíkszentdomokosi betlehemezők Csinódon
A karácsonyi ünnepek jó alkalmat kínálnak régi hagyományok felélesztésére, éltetésére. December 26-án, csütörtökön 13 órától a csinódi ökumenikus csutakkápolnánál vendégszerepel a csíkszentdomokosi betlehemes csoport.
Csíkszentdomokosi betlehemezők Csinódon
Gyergyószéki ünnepi koncertajánló
Számos zenei esemény kínál kikapcsolódási lehetőséget az ünnepi időszakban Gyergyószéken. Több koncert jótákonysági célt is szolgál.
Gyergyószéki ünnepi koncertajánló
Kéthetes előrejelzés: nincs kilátás fehér szilveszterre
Az év végéig Románia legnagyobb részében a nappali hőmérsékleti átlagok ingadozása várható, csapadékra december 27-ig, majd január 3. után lehet számítani.
Kéthetes előrejelzés: nincs kilátás fehér szilveszterre
Gázpalack robbant fel egy maroshévízi tömbházlakásban
Tűz ütött ki egy maroshévízi tömbházban, amikor felrobbant egy gázpalack. Két személy pánikrohamot kapott.
Gázpalack robbant fel egy maroshévízi tömbházlakásban
Az ünnepen is van, akivel beszélgetni
Ünnepnapokon is tárcsázható a Telefonos Szeretetszolgálat, naponta ügyeletet biztosítanak, fogadják a betelefonálók hívásait.
Az ünnepen is van, akivel beszélgetni
Lelkészcsalád karácsonya: mikor csenget az angyal?
Gyermekkorból hozott családi szokások, közösen kialakított ünnepi hagyományok, kis, falusi gyülekezetben töltött évek után idén lesz az első városi karácsony – református lelkészekkel beszélgettünk.
Lelkészcsalád karácsonya: mikor csenget az angyal?
Ahol karácsony előtt közelebb kerül egymáshoz a kézműves és a vásárló
A vásárló és eladó közötti közvetlenebb kapcsolat és a helyi kézművesek támogatása miatt sokan látogattak ki a különböző erdélyi városok karácsonyi vásáraira.
Ahol karácsony előtt közelebb kerül egymáshoz a kézműves és a vásárló
Látogatottsági adatokMédiatér
Médiatér alkalmazás
Rádió GaGa alkalmazás
Minden jog fenntartva!
szóljon hozzá!