Közel egymillió dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán

Közel egymillió dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán

A zsúfolt csíkszeredai irattárban. Nem kell majd a polcokon keresgélni

Fotó: Borbély Fanni

Európai uniós támogatást felhasználva közel egymillió, az elmúlt tíz év során keletkezett közigazgatási dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán. A digitális átállás részeként a hivatali ügyintézés egy részét tavasztól online is el lehet majd végezni.

Kovács Attila

2023. november 29., 13:172023. november 29., 13:17

A városházi irattár szűk és dokumentumokkal teli polcokkal zsúfolt helyiségében találkozott a sajtó képviselőivel szerdán Korodi Attila csíkszeredai polgármester. A helyszínválasztás apropója egy program, amelynek során európai uniós forrásokat felhasználva

olyan szolgáltatásokat szeretnének kiépíteni a városházán, amelyeket a városlakók bármikor elérhetnek digitális eszközökön keresztül.

Ehhez szükség van egy belső eljárásrendre és elektronikus adatbázisra is – ismertette a városvezető, aki szerint az elmúlt tíz év nyomtatott formájú városházi archívumát sikerült digitálisan archiválni. Ez azért jó, mert a városházán belül, illetve a lakossági ügyintézés során

az archívum digitálisan hozzáférhető lesz mind az alkalmazottak, mind pedig – szigorú szabályok szerint – a városlakók számára az őket érintő konkrét ügyekben

– magyarázta Korodi.

Galéria

Fotó: Borbély Fanni

A digitalizálás nagy részét egy közbeszerzés nyomán megbízott szakcég végezte több hónapon keresztül, akik szkennelték, digitális jegyzőkönyvezték és megjelölték a dokumentumokat.

Egy kisebb csapat ugyanakkor a városházáról is részt vett a digitális archiválásban. A folyamat eredményeként

a 2013–2022 közötti időszakból több mint 924 ezer dokumentumot digitalizáltak.

„Nem fogunk itt megállni, az a döntés született, hogy a közeljövőben ezt folytatjuk, ha erőforrást találunk hozzá. Nem is kell feltétlenül pályázati támogatás ehhez” – tette hozzá a polgármester.

Galéria

Fotó: Borbély Fanni

Miket archiváltak?

Wohlfarth Rudolf, a polgármesteri hivatal főjegyzője elmondta, közigazgatási dokumentumok digitális archiválása történt, polgármesteri rendeletek, tanácsi határozatok, építkezési engedélyek, urbanisztikai bizonylatok, közpénzügyi, könyvelési iratok, a projektekhez, beruházásokhoz kapcsolódó dokumentációk találhatók ezek között, illetve mások, amelyek keresése ezentúl sokkal könnyebb lesz. Korodi kitért arra is, hogy

tavasszal igyekeznek az ügyintézés, a városházi szolgáltatások egy részét online is elérhetővé tenni,

akár számítógépes vagy okostelefonos felhasználók számára a városháza honlapján keresztül. A szoftverek elkészültek, működnek, de fontos, hogy a városházán is megtanulják ezeket használni, mert ez egy teljesen új folyamat – közölte.

„Mivel digitális procedúráink lesznek, jövő évtől elkezd csökkenni az a papírmennyiség, amelyet befogadunk, és egymás között használunk, mert a szerverek fognak megtelni dokumentumokkal. De

Idézet
lassú folyamat lesz átállni a papírmentességre,

nem annyira a városházán belül, mint inkább a városlakók számára, akik közül minél többet meg kell győznünk, hogy ezt kezdje használni” – válaszolta kérdésünkre a polgármester.

szóljon hozzá! Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2024. április 25., csütörtök

Új helyszínen lesz a székelyudvarhelyi Portéka

A megszokottól eltérő helyszínen lesz szombaton a székelyudvarhelyi Portéka.

Új helyszínen lesz a székelyudvarhelyi Portéka
Új helyszínen lesz a székelyudvarhelyi Portéka
2024. április 25., csütörtök

Új helyszínen lesz a székelyudvarhelyi Portéka

2024. április 25., csütörtök

Több pénz kell a kézilabdacsapatnak, kevesebb jut a zöldövezetek rendezésére és a rendezvényekre

Összesen egymillió lejt csoportosított át a székelyudvarhelyi önkormányzati képviselő-testület csütörtöki ülésén a Városi Sportklub kézilabdacsapatának, hogy indulhasson a Bölények Ligájában. A döntésnek ára van, hiszen így kevesebb pénz jut máshová.

Több pénz kell a kézilabdacsapatnak, kevesebb jut a zöldövezetek rendezésére és a rendezvényekre
2024. április 25., csütörtök

Segítség a gólyáknak: fészektartó került egy villanyoszlopra Csíkszeredában

A csíkszeredai Fürdő utca és a Hajnal utca találkozásánál levő oszlopra a villanyszolgáltató munkatársainak segítségével fészektartót helyeztek fel a gólyák számára.

Segítség a gólyáknak: fészektartó került egy villanyoszlopra Csíkszeredában
2024. április 25., csütörtök

Iktatta támogatói aláírásait az újabb mandátumért induló Soós Zoltán

Soós Zoltán, Marosvásárhely polgármestere csütörtök délelőtt iktatta a választókerületi irodában a második polgármesteri jelöléséhez szükséges támogatói aláírásokat.

Iktatta támogatói aláírásait az újabb mandátumért induló Soós Zoltán
2024. április 25., csütörtök

A jelölési dokumentációk iktatásának napja

A jelölési dossziék iktatásának napja volt a csütörtöki. A Kovászna Megyei Tanács RMDSZ-es tanácsosjelöltjei Tamás Sándor tanácselnökkel az élen iktatták a jelölési dossziéikat. Csíkszeredában is hasonló esemény zajlott.

A jelölési dokumentációk iktatásának napja
A jelölési dokumentációk iktatásának napja
2024. április 25., csütörtök

A jelölési dokumentációk iktatásának napja

2024. április 25., csütörtök

Árvízvédelmi készültség Székelyföldön is

Elsőfokú (sárga jelzésű) árvízvédelmi készültséget rendelt el csütörtökön az Országos Hidrológiai és Vízgazdálkodási Intézet (INHGA) tizenegy megye folyóvizeire, részben Székelyföld is érintett.

Árvízvédelmi készültség Székelyföldön is
Árvízvédelmi készültség Székelyföldön is
2024. április 25., csütörtök

Árvízvédelmi készültség Székelyföldön is

2024. április 25., csütörtök

Székelyföldről is mentek segíteni a víztározóba fúlt fiatal felkutatására

A Hargita és Maros megyei hegyimentő-szolgálatok búvárai is részt vettek a Hunyad megyei, őraljaboldogfalvi víztározóban eltűnt fiatal férfi felkutatásában. Végül egy szabadidejében lévő hivatásos tűzoltó találta meg a holttestet.

Székelyföldről is mentek segíteni a víztározóba fúlt fiatal felkutatására
2024. április 25., csütörtök

Egész pontosan meghatározták, hogy meddig tart az esős idő

Az egész országra kiterjedő, jelentős csapadékra és a szél élénkülésére figyelmeztető előrejelzést adott ki csütörtökön az Országos Meteorológiai Szolgálat (ANM).

Egész pontosan meghatározták, hogy meddig tart az esős idő
2024. április 25., csütörtök

Kezdődik a felvételi a rendőrakadémiákra

Meghirdették a felvételit a câmpina-i és kolozsvári rendőrakadémiákra. Előbbi intézményben 1340, utóbbiban 300 hely van, a jelentkezési űrlapokat május 14-ig kell elküldeniük az érdekelteknek – olvasható a Hargita megyei rendőrség közleményében.

Kezdődik a felvételi a rendőrakadémiákra
Kezdődik a felvételi a rendőrakadémiákra
2024. április 25., csütörtök

Kezdődik a felvételi a rendőrakadémiákra

2024. április 25., csütörtök

A bejárati ajtón „kopogtatott” a medve Nyikómalomfalván

Rövid időn belül, egymáshoz közel eső helyszíneken két medve is „látogatást tett” Nyikómalomfalván szerda este. Egyik egy családi ház udvarán át érkezhetett, és a bejárati ajtón próbált bejutni a házba, a másik pedig egy közeli juhtanyán ólálkodott.

A bejárati ajtón „kopogtatott” a medve Nyikómalomfalván
Hirdessen a Székelyhonon!
Ma feladja, hamarosan megjelenik,
rövid időn belül eredményt hoz! Feladok egy hirdetést!
Hirdessen a Székelyhonon!
Ma feladja, hamarosan megjelenik, rövid időn belül eredményt hoz! Feladok egy hirdetést!