Közel egymillió dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán
A zsúfolt csíkszeredai irattárban. Nem kell majd a polcokon keresgélni
Fotó: Borbély Fanni
Európai uniós támogatást felhasználva közel egymillió, az elmúlt tíz év során keletkezett közigazgatási dokumentumot digitalizáltak a csíkszeredai városházán. A digitális átállás részeként a hivatali ügyintézés egy részét tavasztól online is el lehet majd végezni.
Kovács Attila
2023. november 29., 13:172023. november 29., 13:17
A városházi irattár szűk és dokumentumokkal teli polcokkal zsúfolt helyiségében találkozott a sajtó képviselőivel szerdán Korodi Attila csíkszeredai polgármester. A helyszínválasztás apropója egy program, amelynek során európai uniós forrásokat felhasználva
Ehhez szükség van egy belső eljárásrendre és elektronikus adatbázisra is – ismertette a városvezető, aki szerint az elmúlt tíz év nyomtatott formájú városházi archívumát sikerült digitálisan archiválni. Ez azért jó, mert a városházán belül, illetve a lakossági ügyintézés során
– magyarázta Korodi.
Fotó: Borbély Fanni
A digitalizálás nagy részét egy közbeszerzés nyomán megbízott szakcég végezte több hónapon keresztül, akik szkennelték, digitális jegyzőkönyvezték és megjelölték a dokumentumokat.
Egy kisebb csapat ugyanakkor a városházáról is részt vett a digitális archiválásban. A folyamat eredményeként
„Nem fogunk itt megállni, az a döntés született, hogy a közeljövőben ezt folytatjuk, ha erőforrást találunk hozzá. Nem is kell feltétlenül pályázati támogatás ehhez” – tette hozzá a polgármester.
Fotó: Borbély Fanni
Miket archiváltak?
Wohlfarth Rudolf, a polgármesteri hivatal főjegyzője elmondta, közigazgatási dokumentumok digitális archiválása történt, polgármesteri rendeletek, tanácsi határozatok, építkezési engedélyek, urbanisztikai bizonylatok, közpénzügyi, könyvelési iratok, a projektekhez, beruházásokhoz kapcsolódó dokumentációk találhatók ezek között, illetve mások, amelyek keresése ezentúl sokkal könnyebb lesz. Korodi kitért arra is, hogy
akár számítógépes vagy okostelefonos felhasználók számára a városháza honlapján keresztül. A szoftverek elkészültek, működnek, de fontos, hogy a városházán is megtanulják ezeket használni, mert ez egy teljesen új folyamat – közölte.
„Mivel digitális procedúráink lesznek, jövő évtől elkezd csökkenni az a papírmennyiség, amelyet befogadunk, és egymás között használunk, mert a szerverek fognak megtelni dokumentumokkal. De
nem annyira a városházán belül, mint inkább a városlakók számára, akik közül minél többet meg kell győznünk, hogy ezt kezdje használni” – válaszolta kérdésünkre a polgármester.
CsíkszékEzek is érdekelhetik
A rovat további cikkei
Év végéig érvényben marad az alapélelmiszerek árréskorlátozása
Kihirdette szerdán Nicușor Dan államfő az alapélelmiszerek árréskorlátozását 2026. december 31-éig meghosszabbító jogszabályt.
Év végéig érvényben marad az alapélelmiszerek árréskorlátozása
Marosvásárhelyi körgyűrű: kis lépések a forgalmi dugók ellen
Csaknem négymillió lejt szán a Maros Megyei Tanács a marosvásárhelyi körgyűrű egyik szakaszának előkészítésére, átvállalva a megvalósíthatósági tanulmány költségeit. Ez egy komoly lépés a 19 kilométeres út megépítése érdekében.
Marosvásárhelyi körgyűrű: kis lépések a forgalmi dugók ellen
Nem medve, de vadállat miatt küldtek riasztást
Ro-Alert üzenetet küldtek a Székelyföldtől nem messze lévő, a Neamț megyei Borca községben élőknek, miután egy helyi lakos arról számolt be, hogy farkasokat látott az egyik faluban.
Nem medve, de vadállat miatt küldtek riasztást
Tanulók ezrei nem mentek el a matematikavizsgára
A nyolcadikosok képességfelmérő vizsgájára feliratkozott több mint 148 ezer diák közül 4883 nem jelent meg szerdán a matematikából tartott írásbeli felmérőn – tájékoztatott az oktatási minisztérium.
Tanulók ezrei nem mentek el a matematikavizsgára
Alkotmányosnak nyilvánították, megduplázhatják a barnamedvére vonatkozó kilövési kvótát Romániában
Az Alkotmánybíróság ma megerősítette, hogy alkotmányos az a törvény, amellyel megduplázták a barnamedvére vonatkozó kilövési kvótát – jelentette be közösségi oldalán Tánczos Barna miniszterelnök-helyettes.
Alkotmányosnak nyilvánították, megduplázhatják a barnamedvére vonatkozó kilövési kvótát Romániában
Az is megtörténhet, hogy nem lesz miniszterelnök-helyettes a Grindeanu-kormányban
A Szociáldemokrata Párt (PSD) országos elnöksége Ovidiu Popát, Radu Opreát és Marian Neacșut bízta meg azzal, hogy az alakulat nevében tárgyalásokat folytassanak a parlamenti pártokkal a PSD-kormány támogatását rögzítő megállapodásról.
Az is megtörténhet, hogy nem lesz miniszterelnök-helyettes a Grindeanu-kormányban
Kéthetes amerikai álom: 44 csíki diák indul életre szóló tapasztalatokért
Amerikai egyetemek, középiskolák, fogadócsaládok és pályaorientációs programok várják azt a 44 diákot, akik a Márton Áron Főgimnázium Marci2US programjának első résztvevőiként utazhatnak az Egyesült Államokba.
Kéthetes amerikai álom: 44 csíki diák indul életre szóló tapasztalatokért
Medvét láttak Fitódon
Medve jelenéte miatt figyelmeztették Ro-Alert üzenetben a Csíkszentlélek községhez tartozó fitódiakat szerda délután.
Medvét láttak Fitódon
Hallgatólagosan elfogadta a képviselőház a Románia és a Moldovai Köztársaság egyesüléséről szóló törvénytervezetet
Hallgatólagosan elfogadta szerdai ülésén a képviselőház a Románia és a Moldovai Köztársaság egyesüléséről szóló törvénytervezetet.
Kelemen Hunor: az állam intézményein keresztül nagyon gyakran semmibe veszi az állampolgárt
Kelemen Hunor RMDSZ-elnök szerint a bizalomhiány a romániai társadalom „legsúlyosabb deficitje”, a legnagyobb gond pedig az, hogy az állam intézményein keresztül nagyon gyakran semmibe veszi az állampolgárt.
Kelemen Hunor: az állam intézményein keresztül nagyon gyakran semmibe veszi az állampolgárt
Látogatottsági adatokMédiatér
Médiatér alkalmazás
Rádió GaGa alkalmazás
Minden jog fenntartva!
szóljon hozzá!