Egységes adóbevallás – 2011-től kötelezően elektronikus formában

A két témát Kedves Imre, a Hargita Megyei Közpénzügyi Hivatal vezérigazgatója vezette fel, mondván, hogy elképesztően gyorsan változnak a törvények, de „nem olyan ördöngös dolgok ezek, csak oda kell figyelni a részletekre”. A továbbiakban György Katalin, a Tanácsadói és Módszertani Iroda vezetője vázolta fel az újonnan bevezetett, elektronikus formában leadható adóbevallási nyilatkozat kitöltésének és leadásának (beküldésének) lépéseit. A 2010/1397-es kormányhatározat értelmében a munkaadóknak ezek után nem kell külön-külön a biztosítóházak felé megtenniük bevallásaikat, hanem egységesített nyilatkozatban kell azt leadniuk a közpénzügyi hivatalnál.

A procedúra három szakaszra osztható, mint György Katalintól megtudtuk: az elkészítés, a leadás vagy beküldés, illetve az adatok jóváhagyása és visszaigazolása. A nyilatkozat tartalmának automatikus létrehozása XML típusú adatbázis segítségével történik. „Az adatbázis kézi elkészítéssel is történhet abban az esetben, ha ötvennél kevesebb alkalmazottról van szó. Én mégis azt mondanám, hogy százszázalékosan akkor sikeres a számítás, ha tíz vagy kevesebb alkalmazottal dolgozunk” – jegyezte meg a szakember.

A nyilatkozatok benyújtása, elvben kötelezően elektronikus módon, interneten keresztül történhet. „Sokan még nem rendelkeznek elektronikus aláírással, ezért a kormány hat hónapos kegyelmi időt szabott ki, az év második felétől azonban kötelező módon csak elektronikus formában lehet beküldeni a nyilatkozatokat” – magyarázta György. Fontos viszont, hogy a kézzel kitöltött változatnak tartalmaznia kell a nyilatkozat első oldalát kinyomtatva, illetve az irathoz a további információkat lezárt CD-n kell leadni az illetékeseknek. Az ezek után leadott, beküldött nyilatkozatokat egy számmal (index de încărcare) látják el, melynek segítségével a nyilatkozó lépésről lépésre követheti a nyilatkozat sorsát. „Az adófizetők a web de interogare oldalra kapják a visszacsatolásokat, esetleges hibajelentéseket, melyek az iratok többszöri ellenőrzése során merülhetnek fel” – folytatta György. Megtudtuk, egy nyilatkozat akkor számít letettnek, amikor azt a központi szerver elfogadja, és a nyilatkozó elfogadó üzenetet kap. „Ezt érdemes szem előtt tartani, hogy az esetleges késleltetéseket is számoljuk bele az erre szánt időbe, ne haladjuk meg a határidőt” – figyelmeztetett a szakember. Az előadáson elhangzott és kivetített anyag, a procedúra teljes leírása román nyelven a www.finanteharghita.ro weboldalon is megtalálható.

A felkészítő első, gyakorlatiasabb része és a témával kapcsolatos kérdések megválaszolása után a 2010/117-es sürgősségi kormányrendelettel módosított 2003/571-es Adótörvénykönyvben történt változásokat tárgyalták a meghívottak.