Nem tárolják megfelelően az iratokat az intézmények

A Maros Megyei Kormánybiztosi Kollégiumhoz tartozó intézmények több mint fele nem alkalmazza az érvényes előírásokat az okiratok kezelése során. A legtöbb intézménynek az is gondot okoz, hogy nincs megfelelő tárolóhelyiség a dokumentumok raktározására.

Fancsali Attila

2009. december 21., 11:232009. december 21., 11:23

2009. december 21., 11:472009. december 21., 11:47

Galéria
Maros Megyei Állami Levéltár vezetője, Liviu Boar a Prefektúra Kollégiumának decemberi soros ülésén közölte, a legfontosabb okiratokra vonatkozó előírás a levéltári névjegyzék elkészítése. „Ez gyakorlatilag egy lista, amelyen az egy év alatt elkészített, illetve kiadott dokumentumok szerepelnek, egyenként kategorizálva. Mindezek mellett tartalmaznia kell azt is, hogy mennyi ideig kell őrizni az iratot. Ez lehet állandó, vagy változó, 5 és 50 év között” – közölte a szakember. A névjegyzéket az Állami Levéltár alkalmazottainak kell jóváhagynia, ám az 52 intézményből ezt 23 kérte.

Az intézmények mindenikében létre kell hozni egy úgynevezett válogatóbizottságot, amely rendszerezi, esetenként megsemmisíti azokat az iratokat, amelyeknek lejárt a tárolási ideje. Ezt is a levéltár alkalmazottainak kell felügyelni. „Nyilvántartásunk szerint az utóbbi két évben 25 intézménynél hagytunk jóvá ilyesfajta munkálatot, ami az összes intézmény 48 százaléka” – közölte a szakember.

Ha új székhelyet építenek egy intézménynek, annak az Állami Levéltár jóváhagyását kell kérnie, amennyiben az iratok tárolására alkalmas helységet szeretne építeni. Az utóbbi 13 évben, bár épültek új székhelyek, az Állami Levéltártól senki nem kért ilyesfajta jóváhagyást.

A rovat további cikkei

2025. október 11., szombat

Motorkerékpár és személygépkocsi ütközött Maros megyében, hárman megsérültek

Egy személygépkocsi és egy motorkerékpár ütközött szombat délután a Maros megyei Uzdiszentpéteren, a községi út és a Marosvásárhelyre tartó országút találkozásánál.

Motorkerékpár és személygépkocsi ütközött Maros megyében, hárman megsérültek
Hirdetés
2025. október 10., péntek

Egy hely, ahol újra embernek érezhetik magukat a hajléktalanok

Október 10-e a hajléktalan emberek világnapja. Ebből az alkalomból a marosvásárhelyi Alpha Transilvana Alapítvány megvendégelték őket, miután „érzékenyítő” akciót is szerveztek a város központjában.

Egy hely, ahol újra embernek érezhetik magukat a hajléktalanok
2025. október 10., péntek

Elstartolt a szovátai Tökfesztivál – fotókon mutatjuk

Több száz, gyerekek által tökből faragott mesefigurát állítottak ki Szovátán a tizedik Tökfesztivál pénteki megnyitóján. Hétvégén a szórakozáson és a közösségi programokon lesz a hangsúly a fürdővárosban.

Elstartolt a szovátai Tökfesztivál – fotókon mutatjuk
2025. október 10., péntek

A tanulás jövőjéről szól a Szent Balázs Alapítvány szimpóziuma

A Szent Balázs Alapítvány október 18-án a marosvásárhelyi Studium HUB-ban szervezi meg szimpóziumát, amelyen többek között arra keresik a választ, hogy miként tanulunk hatékonyan a 21. században. Az esemény bárki számára nyitott.

A tanulás jövőjéről szól a Szent Balázs Alapítvány szimpóziuma
Hirdetés
2025. október 10., péntek

Pénteken nyit a Kultfeszt Marosvásárhelyen

Pénteken 17 órától nyitja meg kapuit a KultFeszt idei kiadása Marosvásárhelyen a Kultúrpalotában, ahol izgalmas előadások, koncertek, szórakoztató programok várják az érdeklődőket a kamaszok és tabuk témakörében.

Pénteken nyit a Kultfeszt Marosvásárhelyen
Pénteken nyit a Kultfeszt Marosvásárhelyen
2025. október 10., péntek

Pénteken nyit a Kultfeszt Marosvásárhelyen

2025. október 10., péntek

Forgalomkorlátozás lesz Marosvásárhely főterén a Rally60 autóverseny miatt

Szombaton forgalomkorlátozásra lehet számítani Marosvásárhely főterén, ugyanis ismét megszervezik a Rally60 autóversenyt, amely nem hagyományos gyorsasági verseny, hanem egy kalandos, autós megmérettetés.

Forgalomkorlátozás lesz Marosvásárhely főterén a Rally60 autóverseny miatt
2025. október 10., péntek

Újra kinyit a Mircea Birău-uszoda Marosvásárhelyen

Ismét látogatható lesz a Mircea Birău-uszoda, ahol a medencék, a szauna és a sporttevékenységek is várják a vendégeket hétfőtől. A létesítmény hétköznapokon és szombaton is várja a víz szerelmeseit.

Újra kinyit a Mircea Birău-uszoda Marosvásárhelyen
Hirdetés
2025. október 10., péntek

Fiatalember vesztette életét a Balavásárnál történt balesetben

Huszonnyolc éves volt az a fiatalember, aki életét vesztette a pénteken hajnalban Balavásár határában bekövetkezett autóbalesetben.

Fiatalember vesztette életét a Balavásárnál történt balesetben
2025. október 10., péntek

Együtt ünnepelnek a magyar közösségek Marosszentgyörgyön

Marosszentgyörgyön színes programokkal várják idén is a helyieket és környékbelieket az immár tizenegyedik alkalommal életre hívott magyar közösségek napjára.

Együtt ünnepelnek a magyar közösségek Marosszentgyörgyön
2025. október 10., péntek

Teherautó és kamion ütközött, az egyik sofőr életét vesztette

Súlyos közúti baleset történt a 13-as országúton, Balavásár Segesvár felőli kijáratánál péntek hajnalban, egy ember életét vesztette.

Teherautó és kamion ütközött, az egyik sofőr életét vesztette
Hirdetés