Nem tárolják megfelelően az iratokat az intézmények

A Maros Megyei Kormánybiztosi Kollégiumhoz tartozó intézmények több mint fele nem alkalmazza az érvényes előírásokat az okiratok kezelése során. A legtöbb intézménynek az is gondot okoz, hogy nincs megfelelő tárolóhelyiség a dokumentumok raktározására.

Fancsali Attila

2009. december 21., 11:232009. december 21., 11:23

2009. december 21., 11:472009. december 21., 11:47

Galéria
Maros Megyei Állami Levéltár vezetője, Liviu Boar a Prefektúra Kollégiumának decemberi soros ülésén közölte, a legfontosabb okiratokra vonatkozó előírás a levéltári névjegyzék elkészítése. „Ez gyakorlatilag egy lista, amelyen az egy év alatt elkészített, illetve kiadott dokumentumok szerepelnek, egyenként kategorizálva. Mindezek mellett tartalmaznia kell azt is, hogy mennyi ideig kell őrizni az iratot. Ez lehet állandó, vagy változó, 5 és 50 év között” – közölte a szakember. A névjegyzéket az Állami Levéltár alkalmazottainak kell jóváhagynia, ám az 52 intézményből ezt 23 kérte.

Az intézmények mindenikében létre kell hozni egy úgynevezett válogatóbizottságot, amely rendszerezi, esetenként megsemmisíti azokat az iratokat, amelyeknek lejárt a tárolási ideje. Ezt is a levéltár alkalmazottainak kell felügyelni. „Nyilvántartásunk szerint az utóbbi két évben 25 intézménynél hagytunk jóvá ilyesfajta munkálatot, ami az összes intézmény 48 százaléka” – közölte a szakember.

Ha új székhelyet építenek egy intézménynek, annak az Állami Levéltár jóváhagyását kell kérnie, amennyiben az iratok tárolására alkalmas helységet szeretne építeni. Az utóbbi 13 évben, bár épültek új székhelyek, az Állami Levéltártól senki nem kért ilyesfajta jóváhagyást.

Ezek is érdekelhetik

Hirdetés

A rovat további cikkei

2026. március 27., péntek

Eldőlt: nem épül egészségügyi központ a Székely vértanúk emlékműve mellé

Elutasította a marosvásárhelyi önkormányzat a Postarétre tervezett egészségügyi központ megépítésére vonatkozó határozattervezetet. Az RMDSZ-es tanácsosok szerint a dokumentáció nem felelt meg a zöldövezetekre és a műemlékvédelemre vonatkozó előírásoknak.

Eldőlt: nem épül egészségügyi központ a Székely vértanúk emlékműve mellé
Hirdetés
2026. március 26., csütörtök

Vasárnapi ebéd a Várban? Erről is határoztak a maratoni tanácsülésen

A helyi érdekeltségű vasúti szolgáltatás előkészítéséről, a földrengésveszélyes tömbházakról és a várbeli vendéglők bérbeadásáról is döntöttek csütörtökön. A marosvásárhelyi képviselő-testület csaknem ötven napirendi pontot tárgyalt.

Vasárnapi ebéd a Várban? Erről is határoztak a maratoni tanácsülésen
2026. március 26., csütörtök

Marad a marosvásárhelyi RMDSZ élén Kovács Mihály Levente

Újraválasztották Kovács Mihály Leventét az RMDSZ marosvásárhelyi szervezetének elnökévé a csütörtöki tisztújító küldöttgyűlésen.

Marad a marosvásárhelyi RMDSZ élén Kovács Mihály Levente
2026. március 26., csütörtök

Már több mint két napja küzdenek a tűzzel a ludasi hulladéklerakónál

Több mint két napja dolgoznak a tűzoltók a ludasi hulladéklerakónál keletkezett tűz megfékezésén. A lángokat már eloltották, de a területen továbbra is vannak tűzfészkek, amelyek folyamatos felügyeletet igényelnek.

Már több mint két napja küzdenek a tűzzel a ludasi hulladéklerakónál
Hirdetés
2026. március 26., csütörtök

Óriáskivetítőn a román válogatott sorsdöntő mérkőzése Marosvásárhelyen

Óriáskivetítőn lesz megtekinthető csütörtök este a világbajnoki pótselejtező elődöntője a marosvásárhelyi várban.

Óriáskivetítőn a román válogatott sorsdöntő mérkőzése Marosvásárhelyen
2026. március 25., szerda

Héjjasfalván is átadták a „zsiráfos” bölcsődét

Átadták szerdán Héjjasfalván az országos bölcsődeépítési program keretében felhúzott legújabb intézményt – ez már az 55. „zsiráfos” bölcsőde, amely jellegzetes arculatához tartozik egy foltos hosszúnyakú is a bejáratnál.

Héjjasfalván is átadták a „zsiráfos” bölcsődét
2026. március 24., kedd

Rosszul bánt a kutyájával, ezért megbírságolták és elvették tőle az állatot

Hivatalból indítottak eljárást egy közösségi médiában megjelent bejelentés nyomán a Maros megyei rendőrök március 24-én, amely szerint egy segesvári férfi nem megfelelő körülmények között tartja kutyáját.

Rosszul bánt a kutyájával, ezért megbírságolták és elvették tőle az állatot
Hirdetés
2026. március 24., kedd

Rákóczi 350 – egész napos ünnepség lesz Marosvásárhelyen

II. Rákóczi Ferenc születésének 350. évfordulója alkalmából március 27-én, pénteken egész napos rendezvénysorozattal emlékeznek meg a fejedelemről Marosvásárhelyen.

Rákóczi 350 – egész napos ünnepség lesz Marosvásárhelyen
2026. március 24., kedd

Több száz pornográf felvételt gyűjtött és évekig zsarolta áldozatát

Őrizetbe vettek, majd előzetes letartóztatásba helyeztek egy 22 éves férfit, akit kiskorúval kapcsolatos pornográfia és zsarolás miatt vizsgálnak.

Több száz pornográf felvételt gyűjtött és évekig zsarolta áldozatát
2026. március 24., kedd

Március végi hajrá az adóhivatalban: naponta mintegy ezerötszázan fizetik be adójukat Marosvásárhelyen

Marosvásárhelyen is kihasználják az adókedvezményt a helyiek, hiszen látványosan megnőtt márciusban az adófizetések száma, bár elmarad a tavaly ilyenkor tapasztalt befizetésektől. Idén eddig több mint ötvenezren törlesztették az adóikat.

Március végi hajrá az adóhivatalban: naponta mintegy ezerötszázan fizetik be adójukat Marosvásárhelyen
Hirdetés