Nem tárolják megfelelően az iratokat az intézmények

A Maros Megyei Kormánybiztosi Kollégiumhoz tartozó intézmények több mint fele nem alkalmazza az érvényes előírásokat az okiratok kezelése során. A legtöbb intézménynek az is gondot okoz, hogy nincs megfelelő tárolóhelyiség a dokumentumok raktározására.

Fancsali Attila

2009. december 21., 11:232009. december 21., 11:23

2009. december 21., 11:472009. december 21., 11:47

Galéria
Maros Megyei Állami Levéltár vezetője, Liviu Boar a Prefektúra Kollégiumának decemberi soros ülésén közölte, a legfontosabb okiratokra vonatkozó előírás a levéltári névjegyzék elkészítése. „Ez gyakorlatilag egy lista, amelyen az egy év alatt elkészített, illetve kiadott dokumentumok szerepelnek, egyenként kategorizálva. Mindezek mellett tartalmaznia kell azt is, hogy mennyi ideig kell őrizni az iratot. Ez lehet állandó, vagy változó, 5 és 50 év között” – közölte a szakember. A névjegyzéket az Állami Levéltár alkalmazottainak kell jóváhagynia, ám az 52 intézményből ezt 23 kérte.

Az intézmények mindenikében létre kell hozni egy úgynevezett válogatóbizottságot, amely rendszerezi, esetenként megsemmisíti azokat az iratokat, amelyeknek lejárt a tárolási ideje. Ezt is a levéltár alkalmazottainak kell felügyelni. „Nyilvántartásunk szerint az utóbbi két évben 25 intézménynél hagytunk jóvá ilyesfajta munkálatot, ami az összes intézmény 48 százaléka” – közölte a szakember.

Ha új székhelyet építenek egy intézménynek, annak az Állami Levéltár jóváhagyását kell kérnie, amennyiben az iratok tárolására alkalmas helységet szeretne építeni. Az utóbbi 13 évben, bár épültek új székhelyek, az Állami Levéltártól senki nem kért ilyesfajta jóváhagyást.

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. április 10., csütörtök

A mostani helyszín alkalmatlan munkavégzésre, ezért két fontos közhivatalnak is költöznie kell

Új helyszínre költözik a marosvásárhelyi útlevélosztály és a gépjármű-bejegyzési hivatal, előre láthatóan júniustól. A szolgáltatás egyetlen napig sem fog megszakadni – ígéri a megye prefektusa.

A mostani helyszín alkalmatlan munkavégzésre, ezért két fontos közhivatalnak is költöznie kell
2025. április 10., csütörtök

Idén talán nekifoghatnak a Koronka–Nagyernye terelőútnak

Derűlátó számítások szerint már idén nekifoghatnak a Koronka–Nagyernye terelőút megépítésének – nyilatkozta Barabási Antal Szabolcs, Maros megye prefektusa. A csaknem 12 éve elkezdett munkálat legújabb műszaki dokumentációját jelenleg állítják össze.

Idén talán nekifoghatnak a Koronka–Nagyernye terelőútnak
2025. április 10., csütörtök

A magyar nyelv és irodalom középiskolai tanításáról értekeznek

A Romániai Magyar Pedagógusok Szövetsége magyartanárok számára szervez konferenciát a hétvégén Szovátán. Középiskolai magyartanároknak kínálnak előadásokat, ismerkedési és tanácskozási lehetőséget a magyar nyelv és irodalom középiskolai tanításáról.

A magyar nyelv és irodalom középiskolai tanításáról értekeznek
2025. április 10., csütörtök

Bernády György örökségét adják tovább az iskolanapok révén

Ma lenne 161 éves Marosvásárhely városépítő polgármestere, Bernády György. Születésnapja apropóján idén is április közepén tisztelegnek a nevét viselő tanintézményben. Az iskolanapokkal azt üzenik, örökségét a következő nemzedéknek is átadják.

Bernády György örökségét adják tovább az iskolanapok révén
2025. április 09., szerda

A hideg ellenére sincsenek veszélyben a fehér gólyák

A hideg ellenére is biztonságban vannak a fehérgólyák – oszlatta el a látogatók aggályait a Marosvásárhelyi Állatkert legújabb bejegyzésében.

A hideg ellenére sincsenek veszélyben a fehér gólyák
2025. április 09., szerda

Nem vitás: gyalog vagy biciklivel lenne a legjobb iskolába menni

Marosvásárhely reggeli forgalomtorlódásához nagyban hozzájárul az, hogy a diákok jelentős részét autóval viszik iskolába. Ezen változtatna a Marosszéki Közösségi Alapítvány két kezdeményezése, amellyel versenyre hívják a város iskolásait.

Nem vitás: gyalog vagy biciklivel lenne a legjobb iskolába menni
2025. április 09., szerda

Áramszünet lesz Marosvásárhelyen és más Maros megyei településeken

Az áramszolgáltató vállalat tájékoztatása szerint előre ütemezett munkálatok miatt áramszünet várható csütörtökön Marosvásárhely több utcájában, de Maros megye több más településén is.

Áramszünet lesz Marosvásárhelyen és más Maros megyei településeken
2025. április 08., kedd

Olyan okos kórházban gondolkodnak, ami a maga nemében első lenne az országban

Országos szinten egyedi nyilatkozatot írtak alá Marosvásárhelyen: létrehozzák Románia első okos kórházát. Ez magában foglalja a teljesen digitalizált adminisztrációt, és a mesterséges intelligenciát a diagnózisok felállításában is alkalmazni fogják.

Olyan okos kórházban gondolkodnak, ami a maga nemében első lenne az országban
2025. április 08., kedd

Fákat ültettek a születésnapjukon

A 25 éves marosvásárhelyi HIFA egyesület kedden 25 fát ültetett el Marosvásárhelyen, így is ünnepelve.

Fákat ültettek a születésnapjukon
Fákat ültettek a születésnapjukon
2025. április 08., kedd

Fákat ültettek a születésnapjukon

2025. április 08., kedd

A mindennapok örömei és gondjai a nemzetközi roma nap árnyékában

Évtizedek óta minden év április nyolcadik napján tartják a nemzetközi roma napot. Ebből az alkalomból meglátogattunk egy cigány nemzetiségű családot, akiknél a mindennapok örömeiről és gondjairól érdeklődtünk.

A mindennapok örömei és gondjai a nemzetközi roma nap árnyékában