Nem tárolják megfelelően az iratokat az intézmények

A Maros Megyei Kormánybiztosi Kollégiumhoz tartozó intézmények több mint fele nem alkalmazza az érvényes előírásokat az okiratok kezelése során. A legtöbb intézménynek az is gondot okoz, hogy nincs megfelelő tárolóhelyiség a dokumentumok raktározására.

Fancsali Attila

2009. december 21., 11:232009. december 21., 11:23

2009. december 21., 11:472009. december 21., 11:47

Galéria
Maros Megyei Állami Levéltár vezetője, Liviu Boar a Prefektúra Kollégiumának decemberi soros ülésén közölte, a legfontosabb okiratokra vonatkozó előírás a levéltári névjegyzék elkészítése. „Ez gyakorlatilag egy lista, amelyen az egy év alatt elkészített, illetve kiadott dokumentumok szerepelnek, egyenként kategorizálva. Mindezek mellett tartalmaznia kell azt is, hogy mennyi ideig kell őrizni az iratot. Ez lehet állandó, vagy változó, 5 és 50 év között” – közölte a szakember. A névjegyzéket az Állami Levéltár alkalmazottainak kell jóváhagynia, ám az 52 intézményből ezt 23 kérte.

Az intézmények mindenikében létre kell hozni egy úgynevezett válogatóbizottságot, amely rendszerezi, esetenként megsemmisíti azokat az iratokat, amelyeknek lejárt a tárolási ideje. Ezt is a levéltár alkalmazottainak kell felügyelni. „Nyilvántartásunk szerint az utóbbi két évben 25 intézménynél hagytunk jóvá ilyesfajta munkálatot, ami az összes intézmény 48 százaléka” – közölte a szakember.

Ha új székhelyet építenek egy intézménynek, annak az Állami Levéltár jóváhagyását kell kérnie, amennyiben az iratok tárolására alkalmas helységet szeretne építeni. Az utóbbi 13 évben, bár épültek új székhelyek, az Állami Levéltártól senki nem kért ilyesfajta jóváhagyást.

Ezek is érdekelhetik

Hirdetés

A rovat további cikkei

2025. december 12., péntek

Váljon divattá a hazaköltözés – elindult az RMDSZ Hazaváró programja

Marosvásárhelyen indította útjára az országos RMDSZ Hazaváró programját, amelynek célja, hogy személyre szabott információkkal és ügyintézési segítséggel támogassa a külföldről hazatelepedni kívánó erdélyi magyarokat.

Váljon divattá a hazaköltözés – elindult az RMDSZ Hazaváró programja
Hirdetés
2025. december 12., péntek

A Színház térre érkeznek a motoros Mikulások

Idén is megszervezik a Motoros Mikulások adománygyűjtő eseményt Marosvásárhelyen. Szombaton a Színház térre várják a kicsiket, nagyokat.

A Színház térre érkeznek a motoros Mikulások
2025. december 12., péntek

Súlyos baleset Segesvárnál: autó borult a híd alá, egy férfit ki kellett menteni

Híd alá borult egy személygépkocsi csütörtök éjjel Segesvár Segesd felőli kijáratánál. A roncsba szorult sofőrt a tűzoltók szabadították ki, a sérültet súlyos állapotban szállították kórházba.

Súlyos baleset Segesvárnál: autó borult a híd alá, egy férfit ki kellett menteni
2025. december 11., csütörtök

Édesapja jelentette 16 éves lánya eltűnését

Édesapja jelentette be csütörtökön a Maros megyei rendőrségen, hogy szerdán elment otthonról és nem tért haza 16 éves lánya.

Édesapja jelentette 16 éves lánya eltűnését
Édesapja jelentette 16 éves lánya eltűnését
2025. december 11., csütörtök

Édesapja jelentette 16 éves lánya eltűnését

Hirdetés
2025. december 11., csütörtök

Új vállalkozásokat fogadnak a nyárádszeredai Inkubházba

Szakmai támogatást, munkateret, kapcsolatépítést ígérnek a nyárádszeredai Inkubházban azoknak a vállalkozóknak, akik most szeretnék megvalósítani ötleteiket, vagy nemrég indítottak céget.

Új vállalkozásokat fogadnak a nyárádszeredai Inkubházba
2025. december 11., csütörtök

Márton Áron püspök életéről vetítenek filmet Marosszentgyörgyön

Újabb kulturális eseményre készül Marosszentgyörgy: a kultúrotthonban csütörtökön 18 órától ingyenes filmvetítést tartanak Márton Áron erdélyi püspök életéről.

Márton Áron püspök életéről vetítenek filmet Marosszentgyörgyön
2025. december 10., szerda

Jövő év közepéig átadják az új ANL-s lakásokat Nyárádszeredában

Zajlanak az új ANL-s lakások belső munkálatai Nyárádszeredában. A kivitelező tervei szerint jövő év áprilisában átadásra kerül az épület, benne 25 lakással.

Jövő év közepéig átadják az új ANL-s lakásokat Nyárádszeredában
Hirdetés
2025. december 09., kedd

Lehet már alkudozni a fenyőfára a marosvásárhelyi nagypiacon

Megérkeztek az első fenyőfák a marosvásárhelyi nagypiacra, több mint háromszáz fa közül lehet válogatni, a készlet pedig folyamatosan frissül.

Lehet már alkudozni a fenyőfára a marosvásárhelyi nagypiacon
2025. december 09., kedd

Gázszag miatt vonultak a tűzoltók egy marosvásárhelyi tömbházhoz

Gázszagról érkezett bejelentés csütörtökön egy, az 1918. december 1. sugárúton található marosvásárhelyi tömbházból, ami miatt a helyi hivatásos tűzoltók azonnal a helyszínre siettek.

Gázszag miatt vonultak a tűzoltók egy marosvásárhelyi tömbházhoz
2025. december 09., kedd

Gyerekkórus hangol az ünnepre a Nemzeti Színházban

Karácsonyi koncerttel lép színpadra a Superar kórus a Marosvásárhelyi Nemzeti Színház nagytermében december 10-én, szerdán 14 órától. A belépés díjtalan.

Gyerekkórus hangol az ünnepre a Nemzeti Színházban
Hirdetés