Nem tárolják megfelelően az iratokat az intézmények

A Maros Megyei Kormánybiztosi Kollégiumhoz tartozó intézmények több mint fele nem alkalmazza az érvényes előírásokat az okiratok kezelése során. A legtöbb intézménynek az is gondot okoz, hogy nincs megfelelő tárolóhelyiség a dokumentumok raktározására.

Fancsali Attila

2009. december 21., 11:232009. december 21., 11:23

2009. december 21., 11:472009. december 21., 11:47

Galéria
Maros Megyei Állami Levéltár vezetője, Liviu Boar a Prefektúra Kollégiumának decemberi soros ülésén közölte, a legfontosabb okiratokra vonatkozó előírás a levéltári névjegyzék elkészítése. „Ez gyakorlatilag egy lista, amelyen az egy év alatt elkészített, illetve kiadott dokumentumok szerepelnek, egyenként kategorizálva. Mindezek mellett tartalmaznia kell azt is, hogy mennyi ideig kell őrizni az iratot. Ez lehet állandó, vagy változó, 5 és 50 év között” – közölte a szakember. A névjegyzéket az Állami Levéltár alkalmazottainak kell jóváhagynia, ám az 52 intézményből ezt 23 kérte.

Az intézmények mindenikében létre kell hozni egy úgynevezett válogatóbizottságot, amely rendszerezi, esetenként megsemmisíti azokat az iratokat, amelyeknek lejárt a tárolási ideje. Ezt is a levéltár alkalmazottainak kell felügyelni. „Nyilvántartásunk szerint az utóbbi két évben 25 intézménynél hagytunk jóvá ilyesfajta munkálatot, ami az összes intézmény 48 százaléka” – közölte a szakember.

Ha új székhelyet építenek egy intézménynek, annak az Állami Levéltár jóváhagyását kell kérnie, amennyiben az iratok tárolására alkalmas helységet szeretne építeni. Az utóbbi 13 évben, bár épültek új székhelyek, az Állami Levéltártól senki nem kért ilyesfajta jóváhagyást.

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. június 05., csütörtök

Már több mint 300 ezer liter ivóvizet osztottak ki a Kis-Küküllő menti településeken

Több mint 300.000 liter ivóvizet osztottak ki csütörtökig 16 Kis-Küküllő menti település lakosságának, miután a parajdi bányakatasztrófa nyomán a vezetékes víz emberi fogyasztásra alkalmatlan lett a magas sókoncentráció miatt.

Már több mint 300 ezer liter ivóvizet osztottak ki a Kis-Küküllő menti településeken
2025. június 05., csütörtök

Megérkezett az első digitális hulladékgyűjtő sziget Marosvásárhelyre

Elkezdődött a digitális hulladékgyűjtő konténerek telepítése Marosvásárhelyen: a szelektív gyűjtőpontok célja, hogy a tömbházlakók környezetbarát módon szabadulhassanak meg a hulladéktól. Pár héten belül hozzáférési kártyákat is kapnak a lakók.

Megérkezett az első digitális hulladékgyűjtő sziget Marosvásárhelyre
2025. június 05., csütörtök

Mégsem lesz vízerőmű Ratosnyán? Egyelőre a civilek állnak győzelemre

Felfüggesztették a ratosnyai vízerőmű környezetvédelmi engedélyét, így egyelőre nem lehet letarolni a 39 hektáros területet. Az energiaügyi miniszter szerint a harcnak nincs még vége.

Mégsem lesz vízerőmű Ratosnyán? Egyelőre a civilek állnak győzelemre
2025. június 05., csütörtök

Újabb hatvan napra eltiltották Soós Zoltán polgármestert

Nem térhet vissza a marosvásárhelyi városházára Soós Zoltán polgármester, akit az ügyész újabb hatvan napra tiltott el polgármesteri feladatainak gyakorlásától.

Újabb hatvan napra eltiltották Soós Zoltán polgármestert
2025. június 05., csütörtök

Próbaüzemmódban az új marosvásárhelyi reptéri utasterminál

Próbaüzemmódban megnyitották a Marosvásárhelyi Transilvania Repülőtér új utasterminálját – jelentette be szerdán este közösségi oldalán a Maros megyei tanács elnöke.

Próbaüzemmódban az új marosvásárhelyi reptéri utasterminál
2025. június 04., szerda

Több Maros megyei településsel ellentétben Erdőszentgyörgyön iható a vezetékes víz

Erdőszentgyörgy nem a Kis-Küküllőből nyeri a vezetékes vizet, így a folyóvíz sókoncentrációjának emelkedése nem érinti a várost – hívja fel a lakók figyelmét a helyi önkormányzat.

Több Maros megyei településsel ellentétben Erdőszentgyörgyön iható a vezetékes víz
2025. június 04., szerda

Elfoglalták Marosvásárhelyt a hadiipar nemzetközi képviselői

Látványos drónok, harci járművek, fegyverek, háborús övezetben használt gépek sorakoznak a marosvásárhelyi orvosi egyetem udvarán, ahol szerdán megnyitották a nemzetközi katonai kiállítást és fórumot. A közelben forgalomkorlátozásra kell számítani.

Elfoglalták Marosvásárhelyt a hadiipar nemzetközi képviselői
2025. június 04., szerda

Kiderült, melyik iskola gyűjtötte össze a legtöbb letekert kilométert

Marosvásárhelyen 165 iskolás gyalogol együtt iskolába a lábbuszprogramban. Egy hónapnyi gyaloglás és tekerés után díjazták is azokat a tanintézeteket, csapatokat, akik a legtöbb kilométert gyűjtöttek.

Kiderült, melyik iskola gyűjtötte össze a legtöbb letekert kilométert
2025. június 03., kedd

Újabb személy fulladt a Marosba

Egy idős nő fulladt bele a Maros folyóba Marosvásárhelyen kedden délután. Ezen a héten ez már a második fulladásos eset, miután hétfőn egy férfi holttestét emelték ki a vízből.

Újabb személy fulladt a Marosba
Újabb személy fulladt a Marosba
2025. június 03., kedd

Újabb személy fulladt a Marosba

2025. június 03., kedd

Eltűnt idős nőt keres a rendőrség

Eltűnt egy idős nő Marosvásárhelyről kedden, a rendőrség keresi.

Eltűnt idős nőt keres a rendőrség
Eltűnt idős nőt keres a rendőrség
2025. június 03., kedd

Eltűnt idős nőt keres a rendőrség