Nem tárolják megfelelően az iratokat az intézmények

A Maros Megyei Kormánybiztosi Kollégiumhoz tartozó intézmények több mint fele nem alkalmazza az érvényes előírásokat az okiratok kezelése során. A legtöbb intézménynek az is gondot okoz, hogy nincs megfelelő tárolóhelyiség a dokumentumok raktározására.

Fancsali Attila

2009. december 21., 11:232009. december 21., 11:23

2009. december 21., 11:472009. december 21., 11:47

Galéria
Maros Megyei Állami Levéltár vezetője, Liviu Boar a Prefektúra Kollégiumának decemberi soros ülésén közölte, a legfontosabb okiratokra vonatkozó előírás a levéltári névjegyzék elkészítése. „Ez gyakorlatilag egy lista, amelyen az egy év alatt elkészített, illetve kiadott dokumentumok szerepelnek, egyenként kategorizálva. Mindezek mellett tartalmaznia kell azt is, hogy mennyi ideig kell őrizni az iratot. Ez lehet állandó, vagy változó, 5 és 50 év között” – közölte a szakember. A névjegyzéket az Állami Levéltár alkalmazottainak kell jóváhagynia, ám az 52 intézményből ezt 23 kérte.

Az intézmények mindenikében létre kell hozni egy úgynevezett válogatóbizottságot, amely rendszerezi, esetenként megsemmisíti azokat az iratokat, amelyeknek lejárt a tárolási ideje. Ezt is a levéltár alkalmazottainak kell felügyelni. „Nyilvántartásunk szerint az utóbbi két évben 25 intézménynél hagytunk jóvá ilyesfajta munkálatot, ami az összes intézmény 48 százaléka” – közölte a szakember.

Ha új székhelyet építenek egy intézménynek, annak az Állami Levéltár jóváhagyását kell kérnie, amennyiben az iratok tárolására alkalmas helységet szeretne építeni. Az utóbbi 13 évben, bár épültek új székhelyek, az Állami Levéltártól senki nem kért ilyesfajta jóváhagyást.

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. április 04., péntek

Tanácstalanok a lakók, duzzad a sikkasztásos ügy

Figyelmeztető felhívások jelentek meg a marosvásárhelyi lépcsőházak bejáratain, amelyekben arról értesítik a lakókat, hogy ivóvíz nélkül maradhatnak az adósságok miatt. A lakótársulásoknál történt sikkasztásos ügy közben egyre duzzad.

Tanácstalanok a lakók, duzzad a sikkasztásos ügy
2025. április 03., csütörtök

Negyven hektárnyi területet tarolnak le

A kormány elfogadta csütörtökön, hogy Maros megyében 37,5 hektárnyi területet kivonjanak az erdőalapból, ezzel zöldutat adva a ratosnyai vízerőmű megépítésének.

Negyven hektárnyi területet tarolnak le
Negyven hektárnyi területet tarolnak le
2025. április 03., csütörtök

Negyven hektárnyi területet tarolnak le

2025. április 03., csütörtök

Hétvégén még lehet korcsolyázni

Az idény utolsó hétvégéje, amikor használni lehet a korcsolyákat a Maros Műjégpályán.

Hétvégén még lehet korcsolyázni
Hétvégén még lehet korcsolyázni
2025. április 03., csütörtök

Hétvégén még lehet korcsolyázni

2025. április 02., szerda

A miniszterrel veszekedtek a gazdák a száj- és körömfájás betegség kapcsán

Nemzetbiztonsági kérdés, hogy a száj- és körömfájás betegség ne jelenjen meg Romániában, hiszen tönkretenné a farmokat, a genetikai állományt és az élelmiszeripart is – hangzott el Marosvásárhelyen, ahol a gazdák gyakorlatilag veszekedtek a miniszterrel.

A miniszterrel veszekedtek a gazdák a száj- és körömfájás betegség kapcsán
2025. április 01., kedd

Tojásíró kalákát tartanak Marosvásárhelyen

Tojásíró kalákát szervez Erdélyi Hagyományok Háza Alapítvány Marosvásárhelyen, a jelentkezők Molnár Rozália irányításával sajátíthatják el a tojásírás fortélyait.

Tojásíró kalákát tartanak Marosvásárhelyen
2025. március 31., hétfő

Sokba kerülnek a beruházások, ezért százhúsz millió lejes hitelt vesz fel Marosvásárhely

Százhúsz millió lejes kölcsönt vesz fel Marosvásárhely Polgármesteri Hivatala, hogy folyamatosan pénzt tudjanak fordítani a nagyberuházásokra – nyilatkozta hétfőn a Székelyhonnak Soós Zoltán polgármester, aki az idei költségvetésről beszélt.

Sokba kerülnek a beruházások, ezért százhúsz millió lejes hitelt vesz fel Marosvásárhely
2025. március 31., hétfő

Eltűnt kiskorút keres a rendőrség Maros megyében

Már egy hete eltűnt egy Maros megyei kiskorú, megtalálásában a rendőrség segítséget kér. Ha bárki tud információval szolgálni a hollétét illetően, értesítse a hatóságokat.

Eltűnt kiskorút keres a rendőrség Maros megyében
2025. március 30., vasárnap

Sok a környékbeli diák, ezért bentlakást kap a Bolyai iskola

Szükségük van a diákoknak egy új kollégiumra, hiszen sok tanuló érkezik Marosvásárhelyre Maros megye minden szegletéből. A képviselő-testület megszavazta: a volt hatos számú iskola épületét fogják a Bolyai Farkas Elméleti Líceum bentlakásává alakítani.

Sok a környékbeli diák, ezért bentlakást kap a Bolyai iskola
2025. március 29., szombat

Tartálykocsi borult fel Székelyvaján

Egy személyautó és egy kukoricalisztet szállító tartálykocsi balesetezett szombaton reggel Székelyvaján; utóbbi jármű lesodródott az úttestről és felborult – közli a Maros megyei tűzoltóság.

Tartálykocsi borult fel Székelyvaján
Tartálykocsi borult fel Székelyvaján
2025. március 29., szombat

Tartálykocsi borult fel Székelyvaján

2025. március 29., szombat

Eszméletlen állapotban volt a roncsok közül kiszabadított nő

Súlyos sérülésekkel, eszméletlen állapotban szállították kórházba azt a 21 éves nőt, aki szombaton reggel borult fel autójával Segeseváron, majd a roncsok között rekedt – közli a Maros megyei tűzoltóság.

Eszméletlen állapotban volt a roncsok közül kiszabadított nő