A flottakezelés egyszerű, átlátható és hibáktól mentes módja

A céges autópark menedzselésének hagyományos módja általában összetett Excel táblák, illetve egymástól külön álló rendszerek segítségével történik. Ez a metódus bonyolult, rengeteg munkaórát emészt fel, és nem kifejezetten hatékony.

Szerencsére ma már elérhető ennél sokkal felhasználóbarátabb megoldás is. Rövid bejegyzésünkben azt mutatjuk meg, ahogyan a SeaFleet leegyszerűsíti és optimalizálja a flottakezelés feladatát.

Kinek lehet hasznos egy flottakezelő program?

A SeaFleet az automatizált menedzselési folyamatokon keresztül segít értékes időt és energiát megtakarítani azoknál a vállalkozásoknál, ahol tíznél több autóból álló céges flottát kell kezelni, és az Excel táblák már nem nyújtanak hatékony megoldást az adminisztráció kapcsán.

Ahol a szakmai profil bérbeadás vagy leasing, ott nagyban képes megkönnyíteni a munkát az, hogy az ajánlatokkal, megrendelésekkel, szerződésekkel, valamint a számlákkal kapcsolatos ügyintézés is egyetlen rendszeren belül történik.

A SeaFleet a fuvarozó vállalatoknál is nagyban meg tudja könnyíteni az adminisztrációs feladatok intézését.

Hogyan valósul meg a flottakezelés egyszerű módja a gyakorlatban?

A SeaFleet segítségével automatizálható a számlák betöltése, hiszen a szoftver alkalmas a nagyobb üzemanyag szolgáltatók, leasing szolgáltatók, illetve biztosítók által generált adatok feldolgozására.

Előre kitöltött sablonok állnak rendelkezésre annak érdekében, hogy a munkalapok, ajánlatok, átadás-átvételi jegyzőkönyvek vagy engedélyek kiállításával ne menjen el túl sok idő.

Emellett a SeaFleet felületén egyszerre több vállalkozás autójának ügyeit is lehet intézni.

Egyszerű beüzemelés

A SeaFleet lehetővé teszi a lokációtól független használatot is. Az üzembe helyezéséhez mindössze egy számítógépre, valamint internetes kapcsolatra van szükség. Informatikai beruházást tehát nem igényel a bevezetése.

A használt adatok természetesen rendszeresen mentésre kerülnek, emellett pedig a fejlesztési csapat folyamatosan dolgozik a rendszer optimalizálásán, valamint újabb hasznos funkciók beépítésén.

Hogyha bármi kapcsán elakadunk vagy kérdésünk merülne fel, akkor a SeaFleet munkatársai e-mailes, illetve telefonos formában is szívesen nyújtanak segítséget.