Egyszerűsödő ügyintézést várnak az informatikai rendszertől

Teljesen megújult Hargita megye 45 önkormányzatának informatikai rendszere azoknak a projektnek köszönhetően, amelyre a Gazdasági Versenyképesség Növelése Operatív Program révén nyert társfinanszírozást Hargita megye – számolt be érdeklődésünkre Hargita Megye Tanácsának sajtószolgálata. Az országos kiírásra tavalyelőtt nyújtott be három pályázatot a megyei önkormányzat 15–15 megyei polgármesteri hivatal részvételével. A kivitelezéshez idén nyáron fogtak hozzá, azóta egy olyan integrált rendszert alakítottak ki, amely automatikusan frissül az ország fő hivatalaiban bekövetkezett formai változásokkal párhuzamosan.

Az első projekthez Csíkkarcfalva, Csíkszentdomokos, Csíkszentkirály, Szépvíz, Gyimesközéplok, Gyergyócsomafalva, Gyergyóditró, Gyergyószárhegy, Gyergyótölgyes, Parajd, Székelykeresztúr, Székelyudvarhely, Szentegyháza, Vasláb, Zetelaka önkormányzata csatlakozott. A másodikhoz Csíkszentmárton, Csíkszentimre, Csíkszenttamás, Csíkcsicsó, Csíkpálfalva, Farkaslaka, Gyergyóholló, Gyergyószentmiklós, Gyergyóújfalu, Korond, Lövéte, Maroshévíz, Oroszhegy, Borszék, Bögöz polgármesteri hivatalai társultak. A harmadikban pedig Csíkdánfalva, Csíkszentsimon, Csíkszentmihály, Gyimesfelsőlok, Madéfalva, Tusnád község, Etéd, Fenyéd, Galócás, Gyergyóalfalu, Gyergyóremete, Máréfalva, Salamás, Siménfalva, Szentábrahám vett részt – sorolták tájékoztatójukban.

„Az egyenként másfél millió eurós pályázatok által 8 online közszolgáltatás áll az állampolgárok rendelkezésére, így lehetővé vált az internetes ügyintézés többek között építkezési engedélyek kérelmezésénél, illetékek befizetésénél, pályázatok lebonyolításánál. A kialakított számítógépes program az önkormányzatok mezőgazdasági nyilvántartásának kezelését is megkönnyíti. Ezenkívül az új rendszer egyszerűbbé teszi az intézmények közötti kapcsolattartást” – írta a sajtószolgálat.

Kifejtették, ennek nyomán felgyorsulhatnak a bürokratikus folyamatok: az adó- és mezőgazdasági adatbázisba külső helyszínekről is lehet adatokat feltölteni, ellenőrizni. Hordozható nyomtatóval pedig azoknak is tudnak nyugtát adni a hivatalnokok, akik nem tudnak bemenni a polgármesteri hivatalba fizetni. Míg korábban egyes bizonylatok megszerzéséhez fel kellett keresni az illetékes intézményeket, most már a rendszer révén az adott önkormányzat is ki tudja bocsátani a szükséges dokumentumokat. A rendszer tömörít minden adatot, így nagy előnye, hogy megkönnyíti a különféle kimutatások elkészítését.

Mivel zárt rendszerről van szó, amelybe felhasználónévvel és jelszóval lehet belépni, a hozzáféréshez a helyieknek fel kell keresniük a polgármesteri hivatalokat, és onnan igényelhetik a szükséges adatokat. A gazdák a jelszó alapján, azonosítószámuk szerint pontos helyzetképet kaphatnak a nyilvántartott vagyonukról, aktuális adózási helyzetükről. A lakosság és az önkormányzat közötti kapcsolat, illetve az ügyintézési folyamatok megkönnyítését hivatott szolgálni az e célból létrehozott elektronikus portál, amelyet a www.e-szolgaltatasokhr.ro címen már most is meg lehet tekinteni.

A programhoz elsők között csatlakozott Szépvíz község, ezért Ferencz Tibor polgármestert kérdeztük azzal kapcsolatban. „Azért láttam helyesnek a rendszer alkalmazását, mert egy átfogó, elsősorban mezőgazdasági vonatkozású egységes információs rendszer válik elérhetővé.” Az elöljáró továbbá elmondta, az informatikai rendszer működéséhez szükséges eszközöket már megkapták, beszerelték, alkalmazottaik a felkészítő után már ismerkednek a rendszerrel, a helyiek azonban még nem használhatják azt. Várhatóan jövő év elejétől lesznek kérhetőek a helyiek hozzáféréséhez szükséges felhasználónevek, jelszavak. Ferencz Tibor becslése szerint a község lakosságának 75 százaléka rendelkezik számítógéppel, internettel, amely által elérhető számukra a rendszer.