Januártól tényleg megszűnnek a munkakönyvek

Dorin Male, a Hargita Megyei Területi Munkaügyi Felügyelőség főfelügyelője elmondta: a Munkatörvénykönyv által előírt, több ízben is módosított jogszabályok szerint, január 1-től számítógépes rendszeren tartják nyilván a munkavállalók adatait. Addig azonban még sok a tennivaló – derült ki a főfelügyelő ismertetőjéből.

December végéig a Hargita megyei felügyelőségen felleltározzák az összes, nyilvántartásukban szereplő munkakönyvet. Lényeges – nyomatékosított a főfelügyelő –, hogy ezeket tulajdonképpen 2010. december 31-ei határidővel lezárják, az ezen határidőig bekövetkezett változásokat 2011. március 31-ig kell bevezetni a munkakönyvekbe. A munkakönyvek úgymond naprakésszé tételét követően, a szaktárca vezetőjének rendelete értelmében, a felügyelőségek a dokumentumokat átadják a munkáltatóknak, átadási-átvételi jegyzőkönyvet írva alá. E folyamat határideje június 30-a.

Ugyanakkor azon munkaadók, amelyek alkalmazottaik munkakönyveit saját székhelyükön tartják, ezeket előzetes programálás szerint kötelesek a Területi Munkaügyi Felügyelőségre vinni, ahol a felügyelőség szakemberei elvégzik a szükséges ellenőrzéseket. A felügyelőség négy megyebeli munkapontján – Csíkszeredában, Székelyudvarhelyen, Gyergyószentmiklóson és Maroshévízen – mintegy 53.300 munkakönyvet tárolnak, a különböző munkaadóknál pedig közel tízezer munkakönyv van. Ezek pedig a nyár folyamán az alkalmazottak tulajdonába kerülnek, szintén átadási-átvételi jegyzőkönyv nyomán. „Bár a munkakönyvek megszűnnek létezni, mint hivatalos dokumentumok, ha már a tulajdonunkba került, nem árt rá vigyázni” – tanácsolja Dorin Male.

Dorin Male, a Hargita Megyei Területi Munkaügyi Felügyelőség főfelügyelője

A változások nyomán ők január 31-től már nem dolgoznak a munkakönyvekkel, a felügyelőségnek ellenőrző szerepe marad, hiszen – fűzte hozzá a főfelügyelő – a munkaadónak továbbra is megmaradnak a kötelezettségei. Az alkalmazottak régiségére, a nyugdíjhoz való jogukra, a korábbi munkahelyekre vonatkozó információkat egy elektronikus adatbázis tartalmazza, ez pedig elérhető lesz egyéb szakhatóságok, így a nyugdíjpénztár számára is. „Sok utánajárástól mentesíti a munkaadókat a munkakönyvek megszüntetése, ám ennek negatív vonulata is van” – vélekedik Dorin Male. A Területi Munkaügyi Felügyelőség főfelügyelője szerint ugyanis a munkakönyv a munkavállalóknak egyfajta biztonságérzetet ad, számukra jobban nyomon követhető volt a munkakönyves rendszer, mint az elektronikus adatbázis rendszere.