Leírni is sok: közel kétmilliónyi iratot őriznek

Komoly adatbázissal rendelkezik már a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal •  Fotó: Pixabay

Komoly adatbázissal rendelkezik már a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal

Fotó: Pixabay

Mintegy 1,8 milliónyi iratot őriz a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal, közöttük van 1895-ből származó dokumentum is. A levéltárat digitalizálták, jelenleg pedig azon dolgoznak, hogy a számítógépbe bevitt adatokat aprólékosan, egyenként leellenőrizzék és érvényesítsék. Amíg ez a folyamat nem zárul le, nem használható a digitális adatbázis.

Barabás Hajnal

2023. február 26., 09:052023. február 26., 09:05

Tizenhét éve alakult a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal, jelenleg pedig tizenhét alkalmazottja van. A hivatal a belügyminisztériumhoz tartozó, Országos Személynyilvántartó Vezérigazgatóságnak tartozik felelősséggel, és Hargita Megye Tanácsának alintézményeként működik. Jelenleg csak adminisztratív személyzettel tevékenykednek, a takarítást, az informatikai és egyéb feladatokat külsős cégek végzik el szerződés alapján.

Tizenöt tonnás irattár

Mint Simon Mihálytól, a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal vezetőjétől megtudtuk:

az intézmény csíkszeredai épületében tizenöt tonnányi iratot, azaz mintegy 1,8 millió dokumentumot őriznek.

Az irattárukban 1895-ből származó papírok is vannak. Hozzátette: ugyan a 100 évesnél régebbi okiratokat, anyakönyveket a Hargita Megyei Levéltárnak kellene átvennie, azonban mivel annak nincs elég felülete a tárolásukhoz, ezért a személynyilvántartó irattárában maradtak megőrzésre. A nem éppen ideális helyzet miatt adott esetben kutatásra is biztosítanak lehetőséget. Az igazgató a téma kapcsán ugyanakkor arra is rámutatott, hogy

országszerte 2019-ben kezdték el az anyakönyveket digitalizálni, 1920-ig visszamenően.

Hargita megyében ezt befejezték, azonban még nem lehet használni az adatbázist, csak miután országosan is elindítják az informatikai rendszert, ugyanis még érvényesíteni kell az adatokat, azaz minden egyes digitalizált dokumentumot egyenként át kell nézni, hogy tökéletesen megegyezzen az eredetivel.

Kevés az iroda

Az intézmény fő tevékenységei közé tartozik még, hogy ellenőrzik a helyi önkormányzatok személynyilvántartó osztályait. Jelenleg nyolc ilyen működik a megyében: Balánbányán, Csíkszeredában, Gyergyószentmiklóson, Maroshévízen, Szentegyházán, Székelykeresztúron, Székelyudvarhelyen és Zetelakán.

Ugyan a helyi önkormányzatok számára a jogszabály lehetővé teszi, hogy saját személynyilvántartó irodát működtessenek, azonban előírja ehhez azt is, hogy a községek esetében legkevesebb három embert kell alkalmazniuk erre a feladatra.

„Ez a legfőbb akadálya annak, hogy bevállalják a vidéki önkormányzatok, mert a béreket és emellett a szükséges felszereléseket, eszközöket is saját költségvetésből kell fedezniük” – magyarázta Simon Mihály. Emiatt a városokban működő irodák a vonzáskörzetükben lévő településeket is kiszolgálják,

Csíkszereda például 100 ezer lakost szolgál ki, emiatt meglehetősen leterheltek. A vidékieknek is nehezebb, hiszen be kell utazzanak a városokba személyigazolványért.

Az intézményvezető ennek kapcsán megjegyezte, folyamatban van további személynyilvántartó irodák létrehozása néhány településen, például Csíkszenttamáson és Csíkszentsimonban.

Megkönnyítenék az ügyintézést a vidéken élők számára a Csíkszenttamáson és Korondon nyíló személynyilvántató irodák a közeljövőben. Képünk illusztráció •  Fotó: Beliczay László Galéria

Megkönnyítenék az ügyintézést a vidéken élők számára a Csíkszenttamáson és Korondon nyíló személynyilvántató irodák a közeljövőben. Képünk illusztráció

Fotó: Beliczay László

Könnyíteni az ügyintézést

Kedves Róberttől, Csíkszenttamás polgármesterétől érdeklődve megtudtuk, még kezdeti szakaszában vannak a személynyilvántartó létrehozásának, de már elfogadták a szabályzatát az önkormányzati képviselő-testület ülésén. Ugyanakkor helyet kell biztosítani az irodának, amelyhez fel kell újítani a községháza melletti épületet.

Idézet
Sok bürokráciával jár, talán jövő ilyenkorra tudjuk majd elindítani”

– jegyezte meg a polgármester.

Mint magyarázta, két okból is hasznos lesz számukra az iroda, ugyanis

miután újraszámozzák a házakat, szükség lesz arra, hogy a községben mindenki lecserélje a személyigazolványát.

Az utcai újraszámozás egyébként kötelező minden településen, hogy az bekerüljön az országos elektronikus utcanévjegyzék rendszerébe (románul: Registrul Electronic Național de Nomenclatură Stradală), amely majd segíti például a mentősök, tűzoltók munkáját is azzal, hogy könnyebben megtalálják a bajbajutottak címét.

Idézet
Az önkormányzat egyébként felvállalja a lakók személyigazolvány-cseréjének költségét”

– tette még hozzá Kedves Róbert. A második ok, amiért hasznos lesz számukra az iroda, hogy megkönnyíti a felcsíkiak számára az ügyintézést, és levesz valamennyit a Csíkszeredai Polgármesteri Hivatal személynyilvántartó osztályának terheiből.

Hasonló lépésre szánták el magukat Korondon is. Katona Mihály polgármester megkeresésünkre elmondta, hogy Parajd községgel közösen tervezik, hogy személynyilvántartó irodát nyissanak, amely Sóvidéket szolgálhatná ki.

Idézet
Jelenleg Székelyudvarhelyre kell bejárjanak a vidékiek személyigazolványt készíttetni, és mivel hosszú a várakozási idő, sok a bürokrácia, arra gondoltunk, könnyítsük a mintegy 16 ezer sóvidéki ügyintézését azáltal, hogy személynyilvántartó irodát hozunk létre”

– érvelt a községvezető.

Jelenleg a határozattervezet előkészítésén dolgoznak, majd szakhatósági engedélyeket is be kell szerezniük, viszont már megvásárolták a CEC-bank régi épületét, ebben fog majd működni az iroda.

1 hozzászólás Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. szeptember 05., péntek

Tizennyolcan fulladtak a tengerbe az idei nyári szezonban

Az idei nyári szezonban 18 ember fulladt a tengerbe és 72-t mentettek ki a hullámokból – tájékoztatott pénteken a Konstanca megyei katasztrófavédelmi felügyelőség.

Tizennyolcan fulladtak a tengerbe az idei nyári szezonban
2025. szeptember 05., péntek

Többezer rendőr gondoskodik hétfőn a biztonságos iskolakezdésről

Több mint 8600 rendőr teljesít szolgálatot az iskolák környékén a hétfői tanévkezdéskor.

Többezer rendőr gondoskodik hétfőn a biztonságos iskolakezdésről
2025. szeptember 05., péntek

Első nyár a Schengenben: közel ötszáz illegális határátlépési kísérletet akadályozták meg

Románia teljes körű schengeni tagságának első nyári hónapjaiban a hatóságok 461 illegális határátlépési kísérletet akadályozták meg és 57 személy ellen indítottak eljárást migránscsempészet miatt – számolt be pénteken az Határrendészeti Főfelügyelőség.

Első nyár a Schengenben: közel ötszáz illegális határátlépési kísérletet akadályozták meg
2025. szeptember 05., péntek

A közigazgatás megbénulásától tartanak a szakszervezetek

Tíz éven belül a közigazgatásban dolgozók 30 százaléka nyugdíjba megy, ami a közigazgatás megbénulásához vezet – hívta fel a figyelmet pénteken a Közigazgatási Alkalmazottak Szakszervezeti Szövetsége (FNSA).

A közigazgatás megbénulásától tartanak a szakszervezetek
2025. szeptember 05., péntek

Tűzoltói mérleg: 132 ezer embernek nyújtottak segítséget a nyáron

A nyári turistaszezonban a tűzoltók több mint 160 ezer sürgősségi esetet kezeltek, főként elsősegélyt nyújtottak és erdőtüzeket oltottak. Országszerte milliós bírságokat szabtak ki, több veszélyes létesítményt be is zárattak.

Tűzoltói mérleg: 132 ezer embernek nyújtottak segítséget a nyáron
2025. szeptember 05., péntek

Gyorshajtókra vadásztak, sikeresen

Kétszáznál több, a megengedett sebességhatárnál gyorsabban hajtó gépkocsivezetőt mértek be a Hargita és Maros megyei rendőrök pénteken a reggeli órákban.

Gyorshajtókra vadásztak, sikeresen
Gyorshajtókra vadásztak, sikeresen
2025. szeptember 05., péntek

Gyorshajtókra vadásztak, sikeresen

2025. szeptember 05., péntek

Adóhatósági eligazító, hogy mennyit kell fizetni az eltartott személy egészségbiztosítására

Az első deficitcsökkentő csomag intézkedéseit magában foglaló 2025/141-es számú törvény egy sor módosítást vezetett be az egészségbiztosítási (CASS) kötelezettségek területén – emlékeztetett pénteken az országos adóhatóság (ANAF).

Adóhatósági eligazító, hogy mennyit kell fizetni az eltartott személy egészségbiztosítására
2025. szeptember 05., péntek

Kamion gázolt halálra egy medvét Kézdivásárhely közelében

Ismét elütöttek egy medvét péntek reggel Háromszéken: az eset a 11-es jelzésű országúton, Kézdivásárhelyhez közel történt. Személyi sérülés nem történt, az érintett jármű rendőrségi igazolással folytathatta útját.

Kamion gázolt halálra egy medvét Kézdivásárhely közelében
2025. szeptember 05., péntek

Már százezren kérik, hogy minden éltanuló részesülhessen ösztöndíjban

Már százezren aláírták azt a petíciót, amelyben azt kérik, hogy a 9,50-es általánost elérő diákok mindenike kapjon érdemösztöndíjat.

Már százezren kérik, hogy minden éltanuló részesülhessen ösztöndíjban
2025. szeptember 05., péntek

Összefonódó eseményfonalak és sorsvonalak a székelyudvarhelyi színházban

Két bemutató, kortárs drámafesztivál, fesztiválszereplések – mozgalmasan indul az évad a székelyudvarhelyi Tomcsa Sándor Színházban.

Összefonódó eseményfonalak és sorsvonalak a székelyudvarhelyi színházban