Hirdetés
Hirdetés

Leírni is sok: közel kétmilliónyi iratot őriznek

Komoly adatbázissal rendelkezik már a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal •  Fotó: Pixabay

Komoly adatbázissal rendelkezik már a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal

Fotó: Pixabay

Mintegy 1,8 milliónyi iratot őriz a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal, közöttük van 1895-ből származó dokumentum is. A levéltárat digitalizálták, jelenleg pedig azon dolgoznak, hogy a számítógépbe bevitt adatokat aprólékosan, egyenként leellenőrizzék és érvényesítsék. Amíg ez a folyamat nem zárul le, nem használható a digitális adatbázis.

Barabás Hajnal

2023. február 26., 09:052023. február 26., 09:05

Tizenhét éve alakult a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal, jelenleg pedig tizenhét alkalmazottja van. A hivatal a belügyminisztériumhoz tartozó, Országos Személynyilvántartó Vezérigazgatóságnak tartozik felelősséggel, és Hargita Megye Tanácsának alintézményeként működik. Jelenleg csak adminisztratív személyzettel tevékenykednek, a takarítást, az informatikai és egyéb feladatokat külsős cégek végzik el szerződés alapján.

Hirdetés

Tizenöt tonnás irattár

Mint Simon Mihálytól, a Hargita Megyei Személynyilvántartó Hivatal vezetőjétől megtudtuk:

az intézmény csíkszeredai épületében tizenöt tonnányi iratot, azaz mintegy 1,8 millió dokumentumot őriznek.

Az irattárukban 1895-ből származó papírok is vannak. Hozzátette: ugyan a 100 évesnél régebbi okiratokat, anyakönyveket a Hargita Megyei Levéltárnak kellene átvennie, azonban mivel annak nincs elég felülete a tárolásukhoz, ezért a személynyilvántartó irattárában maradtak megőrzésre. A nem éppen ideális helyzet miatt adott esetben kutatásra is biztosítanak lehetőséget. Az igazgató a téma kapcsán ugyanakkor arra is rámutatott, hogy

országszerte 2019-ben kezdték el az anyakönyveket digitalizálni, 1920-ig visszamenően.

Hargita megyében ezt befejezték, azonban még nem lehet használni az adatbázist, csak miután országosan is elindítják az informatikai rendszert, ugyanis még érvényesíteni kell az adatokat, azaz minden egyes digitalizált dokumentumot egyenként át kell nézni, hogy tökéletesen megegyezzen az eredetivel.

Kevés az iroda

Az intézmény fő tevékenységei közé tartozik még, hogy ellenőrzik a helyi önkormányzatok személynyilvántartó osztályait. Jelenleg nyolc ilyen működik a megyében: Balánbányán, Csíkszeredában, Gyergyószentmiklóson, Maroshévízen, Szentegyházán, Székelykeresztúron, Székelyudvarhelyen és Zetelakán.

Ugyan a helyi önkormányzatok számára a jogszabály lehetővé teszi, hogy saját személynyilvántartó irodát működtessenek, azonban előírja ehhez azt is, hogy a községek esetében legkevesebb három embert kell alkalmazniuk erre a feladatra.

„Ez a legfőbb akadálya annak, hogy bevállalják a vidéki önkormányzatok, mert a béreket és emellett a szükséges felszereléseket, eszközöket is saját költségvetésből kell fedezniük” – magyarázta Simon Mihály. Emiatt a városokban működő irodák a vonzáskörzetükben lévő településeket is kiszolgálják,

Csíkszereda például 100 ezer lakost szolgál ki, emiatt meglehetősen leterheltek. A vidékieknek is nehezebb, hiszen be kell utazzanak a városokba személyigazolványért.

Az intézményvezető ennek kapcsán megjegyezte, folyamatban van további személynyilvántartó irodák létrehozása néhány településen, például Csíkszenttamáson és Csíkszentsimonban.

Megkönnyítenék az ügyintézést a vidéken élők számára a Csíkszenttamáson és Korondon nyíló személynyilvántató irodák a közeljövőben. Képünk illusztráció •  Fotó: Beliczay László Galéria

Megkönnyítenék az ügyintézést a vidéken élők számára a Csíkszenttamáson és Korondon nyíló személynyilvántató irodák a közeljövőben. Képünk illusztráció

Fotó: Beliczay László

Könnyíteni az ügyintézést

Kedves Róberttől, Csíkszenttamás polgármesterétől érdeklődve megtudtuk, még kezdeti szakaszában vannak a személynyilvántartó létrehozásának, de már elfogadták a szabályzatát az önkormányzati képviselő-testület ülésén. Ugyanakkor helyet kell biztosítani az irodának, amelyhez fel kell újítani a községháza melletti épületet.

Idézet
Sok bürokráciával jár, talán jövő ilyenkorra tudjuk majd elindítani”

– jegyezte meg a polgármester.

Mint magyarázta, két okból is hasznos lesz számukra az iroda, ugyanis

miután újraszámozzák a házakat, szükség lesz arra, hogy a községben mindenki lecserélje a személyigazolványát.

Az utcai újraszámozás egyébként kötelező minden településen, hogy az bekerüljön az országos elektronikus utcanévjegyzék rendszerébe (románul: Registrul Electronic Național de Nomenclatură Stradală), amely majd segíti például a mentősök, tűzoltók munkáját is azzal, hogy könnyebben megtalálják a bajbajutottak címét.

Idézet
Az önkormányzat egyébként felvállalja a lakók személyigazolvány-cseréjének költségét”

– tette még hozzá Kedves Róbert. A második ok, amiért hasznos lesz számukra az iroda, hogy megkönnyíti a felcsíkiak számára az ügyintézést, és levesz valamennyit a Csíkszeredai Polgármesteri Hivatal személynyilvántartó osztályának terheiből.

Hasonló lépésre szánták el magukat Korondon is. Katona Mihály polgármester megkeresésünkre elmondta, hogy Parajd községgel közösen tervezik, hogy személynyilvántartó irodát nyissanak, amely Sóvidéket szolgálhatná ki.

Idézet
Jelenleg Székelyudvarhelyre kell bejárjanak a vidékiek személyigazolványt készíttetni, és mivel hosszú a várakozási idő, sok a bürokrácia, arra gondoltunk, könnyítsük a mintegy 16 ezer sóvidéki ügyintézését azáltal, hogy személynyilvántartó irodát hozunk létre”

– érvelt a községvezető.

Jelenleg a határozattervezet előkészítésén dolgoznak, majd szakhatósági engedélyeket is be kell szerezniük, viszont már megvásárolták a CEC-bank régi épületét, ebben fog majd működni az iroda.

1 hozzászólás Hozzászólások
Hirdetés
Hirdetés
Hirdetés

Ezek is érdekelhetik

Hirdetés

A rovat további cikkei

2026. május 01., péntek

Faggyal köszöntött be május Székelyföldön

Mínusz fokokat mértek május elseje hajnalán több székelyföldi településen, Csíkszeredában és Gyergyó térségében ismét erős lehűlés volt.

Faggyal köszöntött be május Székelyföldön
Hirdetés
2026. május 01., péntek

Májusban írják az országos felmérőket alsóbb osztályokban

A 2., 4. és 6. osztályosok országos felmérőit május 12. és 28. között szervezik meg az oktatási minisztérium által jóváhagyott ütemterv szerint.

Májusban írják az országos felmérőket alsóbb osztályokban
2026. április 30., csütörtök

Május 1-jei minivakáció: elindult a nép a Prahova-völgye felé

Megnövekedett autós forgalomra hívják fel a figyelmet a rendőrök az 1-es országúton, különösen a hegyvidéki területek felé.

Május 1-jei minivakáció: elindult a nép a Prahova-völgye felé
2026. április 30., csütörtök

A Tisza-kormány újabb két miniszterét jelentette be Magyar Péter

Pósfai Gábort, a Tisza Párt operatív vezetőjét a rendvédelmet és sportot felügyelő és irányító Belügyminisztérium vezetésére, Melléthei-Barna Mártont, a Tisza Párt jogi vezetőjét pedig az Igazságügyi Minisztérium irányítására kérte fel Magyar Péter.

A Tisza-kormány újabb két miniszterét jelentette be Magyar Péter
Hirdetés
2026. április 30., csütörtök

Tipikusan sörhöz való harapnivalót vonnak vissza a forgalomból éppen május elseje előtt

Földimogyorót vont vissza a forgalomból a Metro Cash & Carry áruházlánc, mivel a termékeknél az aflatoxin szintje meghaladta a megengedett határértéket. A vásárlóknak azt tanácsolják, hogy ne fogyasszák el, hanem vigyék vissza.

Tipikusan sörhöz való harapnivalót vonnak vissza a forgalomból éppen május elseje előtt
2026. április 30., csütörtök

Fizetés vagy nyugdíj: választás elé állítják a különnyugdíjban részesülő közalkalmazottakat

A különnyugdíjban részesülő közalkalmazottaknak 85 százalékkal csökken a különnyugdíjuk nem járulékalapú része, ha továbbra is dolgozni akarnak – jelentette be a csütörtöki sajtótájékoztatóján Dragoș Pîslaru ügyvivő munkaügyi miniszter.

Fizetés vagy nyugdíj: választás elé állítják a különnyugdíjban részesülő közalkalmazottakat
2026. április 30., csütörtök

Szakértő: a belpolitikai kockázatok miatt gyengült a lej az euróhoz képest

A Romániai Pénzügyi-Banki Elemzők Egyesületének (AAFBR) elnöke, Flavius Jakubowicz szerint a lej euróval szembeni történelmi mélypontra gyengülését elsősorban a meglévő gazdasági egyensúlyzavarokat felerősítő belpolitikai kockázatok magyarázzák.

Szakértő: a belpolitikai kockázatok miatt gyengült a lej az euróhoz képest
Hirdetés
2026. április 30., csütörtök

Ion Iliescu halála után sem halad előre a bányászjárás pere

A legfelsőbb bíróság visszautalta a főügyészséghez az 1990. júniusi bányászjárás ügyének vádiratát.

Ion Iliescu halála után sem halad előre a bányászjárás pere
2026. április 30., csütörtök

Történelmi mélypontra került a lej az euróhoz képest

Történelmi mélypontra gyengült csütörtökön a román deviza az euróhoz képest: a Román Nemzeti Bank (BNR) 5,1417 lejes hivatalos árfolyamot állapított meg, ami 4,13 banis (0,8 százalékos) emelkedést jelent az előző napi 5,1004 lejhez képest.

Történelmi mélypontra került a lej az euróhoz képest
2026. április 30., csütörtök

Vesztébe rohant: visszatért a Bodoki-havasokból, így végül kilőtték a jószágokat pusztító medvét

Kilőtték azt a fiatal medvét, amelyik az elmúlt hetekben többször is állatokat pusztított Eresztevényben és Maksán. A korábban elkergetett, majd a Bodoki-havasokba elszállított példány visszatért a faluba, és újabb támadása után szerdán este lőtték ki.

Vesztébe rohant: visszatért a Bodoki-havasokból, így végül kilőtték a jószágokat pusztító medvét
Hirdetés