Rengeteg dokumentumot digitalizáltat a csíkszeredai városvezetés

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció •  Fotó: Pixabay

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció

Fotó: Pixabay

A csíkszeredai városháza az utolsó tíz évben felgyűlt, hatalmas mennyiségű archívumát digitalizálják az év végéig egy európai uniós pályázat részeként. Az önkormányzati képviselők szerdai, rendkívüli ülésükön arról döntöttek, hogy a közel 989 ezernyi dokumentumból 600 ezer digitalizálását egy külsős archiváló cégre bízzák, merthogy ekkora volumenű munkával nem birkózna meg a városháza az év végéig, a projekt lezárultáig.

Barabás Hajnal

2023. július 05., 16:432023. július 05., 16:43

Korodi Attila, Csíkszereda polgármestere elmondta, hogy év végétől indult el egy nagyobb európai uniós finanszírozású projekt közel 2,9 millió lej értékben, amelynek részeként

többek között feltérképezték a városháza hardver-és szoftver hálózatát, azzal a céllal, hogy ezeket kapcsolják össze egy integrált rendszerbe, továbbá ez a projekt tartalmazza városháza archívumának egy részének a digitalizálását is.

„Ahogyan elkezdtük digitalizálni az archívumot, rájöttünk, hogy hatalmas mennyiségű dokumentáció van, amelyet a városháza személyzete nem tudna záros időn belül beszkennelni, ezért felosztottuk két prioritási listára.

Idézet
Vannak az aktuális prioritások, amelyeket a polgármesteri hivatal kollégái digitalizálnak, a többi dokumentumot elküldjük egy archiváló cégnek, akik beszkennelik és visszaküldik”

– magyarázta a polgármester. Hozzátette: lemondtak arról, hogy a városháza végezze el ezt a nagy volumenű munkát, mert ehhez akkor további 20-30 embert kellett volna alkalmazni. Ezért a pályázatot úgy módosították, hogy

egy archiváló céget közbeszerzéssel megbíznak a munkával, erről döntöttek a szerdai, rendkívüli ülésükön a csíkszeredai önkormányzati képviselők.

A városháza teljes archívuma 31 köbméternyi papírt tartalmaz és 2,7 millió lapból áll. Az utolsó tíz év dokumentációját, közel 989 ezernyi lapot ebből a pályázatból fognak digitalizálni az év végéig, úgy, hogy

600 ezernyit adnak át külsős archiváló cégnek, többnyire nagy volumenű dokumentumokat, építkezési engedélyeket, térképeket, amelyeket kézi archiválással nehezen lehet megoldani, a fennmaradó részt, a 389 ezer lapot pedig a városháza alkalmazottai szkennelik be.

A polgármester hozzátette, hogy a jövőben szeretnének létrehozni egy digitális ügyfélkaput, aminek részeként összekapcsolnák a szoftvereket, és rendbe tennék a háttéradatbázisokat.

3 hozzászólás Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2024. december 15., vasárnap

Lángra gyúlt az öröm gyertyája Gyergyószentmiklóson is

Több százan gyűltek össze advent harmadik vasárnapján is Gyergyószentmiklós főterén a hagyományossá vált gyertyagyújtási ünnepségen. Idén a korábbiaknál jobban érezhető a közösség részvétele az ünnepi előkészületekben.

Lángra gyúlt az öröm gyertyája Gyergyószentmiklóson is
2024. december 15., vasárnap

Elkészült az új híd, megújult az iskola Szentivánlaborfalván

Hosszú évek teltek el az ötlettől a megvalósításig, ám vasárnap végre felavatták Szentivánlaborfalván, a 16A jelzésű községi úton az új hidat. Ráadásul a falu iskolája is megújult, így kettős ok volt ünnepelni.

Elkészült az új híd, megújult az iskola Szentivánlaborfalván
2024. december 15., vasárnap

Kinőtték a személyautójukat, ezért egy kisbuszra gyűjtenek

A HalVirág Bábszínház, amely több mint egy évtizede hozza közel a meséket és csodákat a gyermekekhez, egy kisbusz megvásárlásához gyűjt adományokat. Kinőtték saját személygépkocsijaikat, amelyekbe már alig férnek a bábok, díszletek.

Kinőtték a személyautójukat, ezért egy kisbuszra gyűjtenek
2024. december 15., vasárnap

Baleset történt a szabálytalan előzés miatt

Szabálytalan előzés miatt történt közlekedési baleset szombaton délután történt Kézdivásárhely közelében, a 11-es országúton. Egy ember megsérült.

Baleset történt a szabálytalan előzés miatt
Baleset történt a szabálytalan előzés miatt
2024. december 15., vasárnap

Baleset történt a szabálytalan előzés miatt

2024. december 15., vasárnap

Az elhagyott autókat továbbra is elszállítják

December első felében a Sepsiszentgyörgyi Helyi Rendőrség az idei év legnagyobb mennyiségű gazdátlan autóját szállította el: szűk két hét leforgása alatt összesen 8 elhagyott jármű került át közterületről a városi kertészet Árkosi úti telephelyére.

Az elhagyott autókat továbbra is elszállítják
2024. december 15., vasárnap

Hangok, illatok, tapintás révén eljutni Betlehembe

Az érzékeik, valamint a mese révén kalauzolják a karácsonyi történet irányába az óvodásokat és kisdiákokat az Udvarhely Bábműhely művészei adventben.

Hangok, illatok, tapintás révén eljutni Betlehembe
2024. december 15., vasárnap

Előadás-sorozat a székely határőrség történetéről

Egyedülálló hadtörténeti monográfia született Csikány Tamás hadtörténész jóvoltából, amelyet mindenképp érdemes megismerni azoknak, akik a székely történelem irányt érdeklődnek. A könyvet több helyszínen is bemutatják.

Előadás-sorozat a székely határőrség történetéről
2024. december 14., szombat

Kigyúlt egy ház a Maros megyei Náznánfalván

Olajtüzelésű kazánból terjedtek szét a lángok szombat délután egy náznánfalvi lakóházban. Személyi sérülés nem történt.

Kigyúlt egy ház a Maros megyei Náznánfalván
2024. december 14., szombat

Új turisztikai fejlesztések Borszéken

A turizmus és a közösségi élet fellendítése a célja egy új fejlesztési projektnek, amely előreláthatólag jövő tavasszal kezdődik el Borszéken. Megújul a felső-borszéki piac, bővül a Millennium Park és egy makettpark is létesül új látványosságként.

Új turisztikai fejlesztések Borszéken
Új turisztikai fejlesztések Borszéken
2024. december 14., szombat

Új turisztikai fejlesztések Borszéken

2024. december 14., szombat

Az első online városlexikon Kézdivásárhelyé

Kézdivásárhely úttörőnek számít Erdélyben, ami az online városlexikonokat illeti. A kezdilexikon.ro címen elérhető tudástárt a helyi önkormányzati képviselő-testület ülésén mutatták be a döntéshozóknak és a sajtónak.

Az első online városlexikon Kézdivásárhelyé
Hirdessen a Székelyhonon!
Ma feladja, hamarosan megjelenik,
rövid időn belül eredményt hoz! Feladok egy hirdetést!
Hirdessen a Székelyhonon!
Ma feladja, hamarosan megjelenik, rövid időn belül eredményt hoz! Feladok egy hirdetést!