Rengeteg dokumentumot digitalizáltat a csíkszeredai városvezetés

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció •  Fotó: Pixabay

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció

Fotó: Pixabay

A csíkszeredai városháza az utolsó tíz évben felgyűlt, hatalmas mennyiségű archívumát digitalizálják az év végéig egy európai uniós pályázat részeként. Az önkormányzati képviselők szerdai, rendkívüli ülésükön arról döntöttek, hogy a közel 989 ezernyi dokumentumból 600 ezer digitalizálását egy külsős archiváló cégre bízzák, merthogy ekkora volumenű munkával nem birkózna meg a városháza az év végéig, a projekt lezárultáig.

Barabás Hajnal

2023. július 05., 16:432023. július 05., 16:43

Korodi Attila, Csíkszereda polgármestere elmondta, hogy év végétől indult el egy nagyobb európai uniós finanszírozású projekt közel 2,9 millió lej értékben, amelynek részeként

többek között feltérképezték a városháza hardver-és szoftver hálózatát, azzal a céllal, hogy ezeket kapcsolják össze egy integrált rendszerbe, továbbá ez a projekt tartalmazza városháza archívumának egy részének a digitalizálását is.

„Ahogyan elkezdtük digitalizálni az archívumot, rájöttünk, hogy hatalmas mennyiségű dokumentáció van, amelyet a városháza személyzete nem tudna záros időn belül beszkennelni, ezért felosztottuk két prioritási listára.

Idézet
Vannak az aktuális prioritások, amelyeket a polgármesteri hivatal kollégái digitalizálnak, a többi dokumentumot elküldjük egy archiváló cégnek, akik beszkennelik és visszaküldik”

– magyarázta a polgármester. Hozzátette: lemondtak arról, hogy a városháza végezze el ezt a nagy volumenű munkát, mert ehhez akkor további 20-30 embert kellett volna alkalmazni. Ezért a pályázatot úgy módosították, hogy

egy archiváló céget közbeszerzéssel megbíznak a munkával, erről döntöttek a szerdai, rendkívüli ülésükön a csíkszeredai önkormányzati képviselők.

A városháza teljes archívuma 31 köbméternyi papírt tartalmaz és 2,7 millió lapból áll. Az utolsó tíz év dokumentációját, közel 989 ezernyi lapot ebből a pályázatból fognak digitalizálni az év végéig, úgy, hogy

600 ezernyit adnak át külsős archiváló cégnek, többnyire nagy volumenű dokumentumokat, építkezési engedélyeket, térképeket, amelyeket kézi archiválással nehezen lehet megoldani, a fennmaradó részt, a 389 ezer lapot pedig a városháza alkalmazottai szkennelik be.

A polgármester hozzátette, hogy a jövőben szeretnének létrehozni egy digitális ügyfélkaput, aminek részeként összekapcsolnák a szoftvereket, és rendbe tennék a háttéradatbázisokat.

3 hozzászólás Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2024. október 11., péntek

Ezren vettek részt az állásbörzén, majdnem kétszázan találtak munkát

Maros megyében 1021 személy vett részt pénteken délelőtt az öt helyszínen megtartott állásbörzén.

Ezren vettek részt az állásbörzén, majdnem kétszázan találtak munkát
2024. október 11., péntek

Fontos beruházásokat adtak át Gyergyóremetén

Több nagy fejlesztés átadási ünnepségét tartották meg egyszerre Gyergyóremetén. Az új uszodánál fellobbant a gázláng, de többről is szó volt az eseményen.

Fontos beruházásokat adtak át Gyergyóremetén
2024. október 11., péntek

Vasúti kocsi alá szorulva vesztette életét egy férfi Segesvár közelében

A segesvári mentősöket péntek este az erkedi vasúti megálló közelébe riasztották egy személy mentéséhez, aki a Bukarest-Kolozsvár járat utolsó vagonja alá szorult.

Vasúti kocsi alá szorulva vesztette életét egy férfi Segesvár közelében
2024. október 11., péntek

Napköziket, óvodákat ellenőrzött a fogyasztóvédelem, közel 1 millió lejnyi bírságot szabtak ki a hiányosságok miatt

Az Országos Fogyasztóvédelmi Hatóság (ANPC) összesen közel 90 000 lejre bírságolt több napközi óvodát a szeptember 2-13. közötti országos ellenőrzéseken tapasztalt szabálytalanságok miatt.

Napköziket, óvodákat ellenőrzött a fogyasztóvédelem, közel 1 millió lejnyi bírságot szabtak ki a hiányosságok miatt
2024. október 11., péntek

17 fiatal végzősnek adtak esélyt a sepsiszentgyörgyi munkabörzén

Sepsiszentgyörgyön is munkaerőbörzét szervezett az idei végzősöknek a Kovászna Megyei Munkaerő-elhelyező Ügynökség, egy országos eseménysorozat részeként.

17 fiatal végzősnek adtak esélyt a sepsiszentgyörgyi munkabörzén
2024. október 11., péntek

11 éves kiskorút bántalmazott egy férfi

A mezőzáhi rendőrök őrizetbe vettek egy mezőtóháti férfit, akit egy 11 éves kiskorú szexuális bántalmazásával gyanúsítanak.

11 éves kiskorút bántalmazott egy férfi
11 éves kiskorút bántalmazott egy férfi
2024. október 11., péntek

11 éves kiskorút bántalmazott egy férfi

2024. október 11., péntek

Korodi Attila: biztonságosabb lett a forgalom Zsögödben

Nemcsak tükörsimává, hanem sokkal biztonságosabbá is vált a Zsögöd utcának a keresztúttól a lovardáig terjedő szakasza – jelentette be egy pénteki sajtótájékoztatón Korodi Attila, Csíkszereda polgármestere.

Korodi Attila: biztonságosabb lett a forgalom Zsögödben
2024. október 11., péntek

A két leggyakoribb szabálysértés, amit a csíkszeredai rendőrök kiszúrtak pénteken

Átfogó ellenőrzést tartottak a csíkszeredai rendőrök a közutakon, amelynek eredményeként közel 7000 lejre szabtak ki bírságot.

A két leggyakoribb szabálysértés, amit a csíkszeredai rendőrök kiszúrtak pénteken
2024. október 11., péntek

Káprázatos fotókon örökítette meg a sarki fényt a sepsiszentgyörgyi fotós

Hatalmas élményt jelent egy profi fotósnak is, ha lencsevégre kaphatja a sarki fényt, mikor az egész közel jön hozzá. Huszár Szilamér sepsiszentgyörgyi fotós izgatottan készült a nagy eseményre.

Káprázatos fotókon örökítette meg a sarki fényt a sepsiszentgyörgyi fotós
2024. október 11., péntek

Megtalálták az eltűnt Kovászna megyei kiskorút

Székelyszáldobosi otthonából távozott csütörtökön este a kiskorú Borzos Mădălina, aki azóta nem tért haza, így édesanyja jelentette eltűnését a rendőrségen. Nem sokkal az eltűnést követően sikerült azonosítani és hazajuttatni.

Megtalálták az eltűnt Kovászna megyei kiskorút
Hirdessen a Székelyhonon!
Ma feladja, hamarosan megjelenik,
rövid időn belül eredményt hoz! Feladok egy hirdetést!
Hirdessen a Székelyhonon!
Ma feladja, hamarosan megjelenik, rövid időn belül eredményt hoz! Feladok egy hirdetést!