Rengeteg dokumentumot digitalizáltat a csíkszeredai városvezetés

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció •  Fotó: Pixabay

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció

Fotó: Pixabay

A csíkszeredai városháza az utolsó tíz évben felgyűlt, hatalmas mennyiségű archívumát digitalizálják az év végéig egy európai uniós pályázat részeként. Az önkormányzati képviselők szerdai, rendkívüli ülésükön arról döntöttek, hogy a közel 989 ezernyi dokumentumból 600 ezer digitalizálását egy külsős archiváló cégre bízzák, merthogy ekkora volumenű munkával nem birkózna meg a városháza az év végéig, a projekt lezárultáig.

Barabás Hajnal

2023. július 05., 16:432023. július 05., 16:43

Korodi Attila, Csíkszereda polgármestere elmondta, hogy év végétől indult el egy nagyobb európai uniós finanszírozású projekt közel 2,9 millió lej értékben, amelynek részeként

többek között feltérképezték a városháza hardver-és szoftver hálózatát, azzal a céllal, hogy ezeket kapcsolják össze egy integrált rendszerbe, továbbá ez a projekt tartalmazza városháza archívumának egy részének a digitalizálását is.

„Ahogyan elkezdtük digitalizálni az archívumot, rájöttünk, hogy hatalmas mennyiségű dokumentáció van, amelyet a városháza személyzete nem tudna záros időn belül beszkennelni, ezért felosztottuk két prioritási listára.

Idézet
Vannak az aktuális prioritások, amelyeket a polgármesteri hivatal kollégái digitalizálnak, a többi dokumentumot elküldjük egy archiváló cégnek, akik beszkennelik és visszaküldik”

– magyarázta a polgármester. Hozzátette: lemondtak arról, hogy a városháza végezze el ezt a nagy volumenű munkát, mert ehhez akkor további 20-30 embert kellett volna alkalmazni. Ezért a pályázatot úgy módosították, hogy

egy archiváló céget közbeszerzéssel megbíznak a munkával, erről döntöttek a szerdai, rendkívüli ülésükön a csíkszeredai önkormányzati képviselők.

A városháza teljes archívuma 31 köbméternyi papírt tartalmaz és 2,7 millió lapból áll. Az utolsó tíz év dokumentációját, közel 989 ezernyi lapot ebből a pályázatból fognak digitalizálni az év végéig, úgy, hogy

600 ezernyit adnak át külsős archiváló cégnek, többnyire nagy volumenű dokumentumokat, építkezési engedélyeket, térképeket, amelyeket kézi archiválással nehezen lehet megoldani, a fennmaradó részt, a 389 ezer lapot pedig a városháza alkalmazottai szkennelik be.

A polgármester hozzátette, hogy a jövőben szeretnének létrehozni egy digitális ügyfélkaput, aminek részeként összekapcsolnák a szoftvereket, és rendbe tennék a háttéradatbázisokat.

3 hozzászólás Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. szeptember 15., hétfő

Nehéz pénzügyi helyzetben a Hargita megyei tanács

A megszorítások miatt az Országos Helyreállítási Terv (PNRR) támogatta beruházások közül a legfontosabbal, a megyeháza felújításával versenyt futnak az idővel – vázolta a helyzetet a Hargita megyei tanács elnöke, Bíró Barna Botond.

Nehéz pénzügyi helyzetben a Hargita megyei tanács
2025. szeptember 15., hétfő

Nem sok jóval biztatja Bolojan a közigazgatásban dolgozókat

Ilie Bolojan hétfőn a Victoria-palotában a közigazgatás reformjáról és követeléseikről tárgyalt a közigazgatási szakszervezetek képviselőivel.

Nem sok jóval biztatja Bolojan a közigazgatásban dolgozókat
2025. szeptember 15., hétfő

Megúszta a tanügyminiszter, elutasították az AUR egyszerű indítványát

Elutasította hétfőn a szenátus 40 támogató és a 82 ellenszavazattal a Daniel David oktatási miniszter elleni ellenzéki egyszerű indítványt.

Megúszta a tanügyminiszter, elutasították az AUR egyszerű indítványát
2025. szeptember 15., hétfő

Volt, aki egy kétcentis vágás miatt riasztotta a rohammentőket

Idén eddig közel 280 tűzesethez riasztották a Hargita megyei tűzoltóságot, azonban leggyakrabban a rohammentőknek (SMURD) kellett beavatkozniuk, több mint kétezer esetben vonultak helyszínre segíteni.

Volt, aki egy kétcentis vágás miatt riasztotta a rohammentőket
2025. szeptember 15., hétfő

Elképesztő motoros balesetet élt túl szinte sértetlenül két tini – videóval

Teljes gázzal, mindenféle körültekintés nélkül mentek be az útkereszteződésbe a fiatalok egy motorral, ahol egy autó érkezett. Borulás lett a vége, de szerencsés kimenetelű.

Elképesztő motoros balesetet élt túl szinte sértetlenül két tini – videóval
2025. szeptember 15., hétfő

Ingadozó hőmérsékletek és futózáporok – íme a kéthetes előrejelzés

A következő két hétben 20 és 30 Celsius-fok között ingadozik a legmagasabb nappali hőmérséklet és futó záporok várhatók Románia nagy részén – derült ki az Országos Meteorológiai Szolgálat szeptember 15–28. közötti időszakra vonatkozó előrejelzéséből.

Ingadozó hőmérsékletek és futózáporok – íme a kéthetes előrejelzés
2025. szeptember 15., hétfő

Ezekkel az intézkedésekkel pörgetné fel a gazdaságot a PSD

Florin Manole munkaügyi miniszter hétfői sajtótájékoztatóján ismertette a Szociáldemokrata Párt (PSD) gazdaságélénkítő javaslatait a munkaügy területén.

Ezekkel az intézkedésekkel pörgetné fel a gazdaságot a PSD
2025. szeptember 15., hétfő

Meghalt egy páciens, miután vélhetően leesett a kórház beszakadt lépcsőjén – videóval

Életét vesztette egy 66 éves férfi a resicabányai megyei kórház területén. A páciens vélhetően leesett a lépcsőn, miután annak egyik foka beszakadt a súlya alatt. A rendőrség kivizsgálást indított.

Meghalt egy páciens, miután vélhetően leesett a kórház beszakadt lépcsőjén – videóval
2025. szeptember 15., hétfő

Egymásnak ellentmondó nyilatkozatok az alapélelmiszerek árrésstopjának kivezetéséről

A kormánykoalícióban volt tárgyalás arról, hogy az alapélelmiszerek árrésének korlátozását nem kellene meghosszabbítani október elsejétől – ismerte el hétfőn a sajtónak a Mentsétek meg Romániát Szövetség (USR) szenátusi frakcióvezetője.

Egymásnak ellentmondó nyilatkozatok az alapélelmiszerek árrésstopjának kivezetéséről
2025. szeptember 15., hétfő

Új tanév, új szabályok: így kapják a diákok az ösztöndíjakat az idei tanévben

A diákok november 20-án kapják kézhez a szeptemberi és októberi ösztöndíjat. A dokumentumokat október 2-áig kell leadni az iskolák titkárságán. Idén azonban a tantárgyversenyeken jól teljesítőknek már nem jár a motiváló ösztöndíj.

Új tanév, új szabályok: így kapják a diákok az ösztöndíjakat az idei tanévben