Rengeteg dokumentumot digitalizáltat a csíkszeredai városvezetés

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció •  Fotó: Pixabay

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció

Fotó: Pixabay

A csíkszeredai városháza az utolsó tíz évben felgyűlt, hatalmas mennyiségű archívumát digitalizálják az év végéig egy európai uniós pályázat részeként. Az önkormányzati képviselők szerdai, rendkívüli ülésükön arról döntöttek, hogy a közel 989 ezernyi dokumentumból 600 ezer digitalizálását egy külsős archiváló cégre bízzák, merthogy ekkora volumenű munkával nem birkózna meg a városháza az év végéig, a projekt lezárultáig.

Barabás Hajnal

2023. július 05., 16:432023. július 05., 16:43

Korodi Attila, Csíkszereda polgármestere elmondta, hogy év végétől indult el egy nagyobb európai uniós finanszírozású projekt közel 2,9 millió lej értékben, amelynek részeként

többek között feltérképezték a városháza hardver-és szoftver hálózatát, azzal a céllal, hogy ezeket kapcsolják össze egy integrált rendszerbe, továbbá ez a projekt tartalmazza városháza archívumának egy részének a digitalizálását is.

„Ahogyan elkezdtük digitalizálni az archívumot, rájöttünk, hogy hatalmas mennyiségű dokumentáció van, amelyet a városháza személyzete nem tudna záros időn belül beszkennelni, ezért felosztottuk két prioritási listára.

Idézet
Vannak az aktuális prioritások, amelyeket a polgármesteri hivatal kollégái digitalizálnak, a többi dokumentumot elküldjük egy archiváló cégnek, akik beszkennelik és visszaküldik”

– magyarázta a polgármester. Hozzátette: lemondtak arról, hogy a városháza végezze el ezt a nagy volumenű munkát, mert ehhez akkor további 20-30 embert kellett volna alkalmazni. Ezért a pályázatot úgy módosították, hogy

egy archiváló céget közbeszerzéssel megbíznak a munkával, erről döntöttek a szerdai, rendkívüli ülésükön a csíkszeredai önkormányzati képviselők.

A városháza teljes archívuma 31 köbméternyi papírt tartalmaz és 2,7 millió lapból áll. Az utolsó tíz év dokumentációját, közel 989 ezernyi lapot ebből a pályázatból fognak digitalizálni az év végéig, úgy, hogy

600 ezernyit adnak át külsős archiváló cégnek, többnyire nagy volumenű dokumentumokat, építkezési engedélyeket, térképeket, amelyeket kézi archiválással nehezen lehet megoldani, a fennmaradó részt, a 389 ezer lapot pedig a városháza alkalmazottai szkennelik be.

A polgármester hozzátette, hogy a jövőben szeretnének létrehozni egy digitális ügyfélkaput, aminek részeként összekapcsolnák a szoftvereket, és rendbe tennék a háttéradatbázisokat.

3 hozzászólás Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. április 03., csütörtök

Új kollektív munkaszerződés, jórészt csak „papíron” javuló feltételek a szociális ellátórendszerben

Évente 5-14 nappal hosszabb szabadság, a hétvégi munkára teljes bérpótlék – több kedvező változást is hoz a szociális ellátórendszerben dolgozók számára az új kollektív munkaszerződés. Legalábbis „papíron”, a valóságban kevésbé.

Új kollektív munkaszerződés, jórészt csak „papíron” javuló feltételek a szociális ellátórendszerben
2025. április 03., csütörtök

Vizsgálja a rendőrség a kolozsvári magyar fiatalok bántalmazását

Az RMDSZ elnöke, Kelemen Hunor csütörtökön kijelentette, hogy várja a kormánykoalíció reakcióját a kolozsvári magyar fiatalok bántalmazásának ügyére.

Vizsgálja a rendőrség a kolozsvári magyar fiatalok bántalmazását
2025. április 03., csütörtök

Komoróczy Zsolt vette át ideiglenesen a székelyudvarhelyi városi kórház vezetését

Komoróczy Zsoltot nevezte ki a városi kórház ideiglenes vezetőjének Szakács-Paál István, Székelyudvarhely polgármestere, miután lemondott a korábbi menedzserigazgató – közli a polgármesteri hivatal.

Komoróczy Zsolt vette át ideiglenesen a székelyudvarhelyi városi kórház vezetését
2025. április 03., csütörtök

Részleteket közölt a szennyező autók adójáról Tánczos Barna

A kormány a gépjárművek környezetszennyezési adóját a jelenlegi adórendszer módosításakor fogja bevezetni – jelentette ki csütörtöki sajtótájékoztatóján a pénzügyminiszter.

Részleteket közölt a szennyező autók adójáról Tánczos Barna
2025. április 03., csütörtök

Friss ígéret: nagyhétre megérkezik a 400 lejes támogatás

Két részletben összesen 800 lej támogatást kapnak idén a kisnyugdíjasok, az első kifizetést még április 15-ig megejthetik.

Friss ígéret: nagyhétre megérkezik a 400 lejes támogatás
2025. április 03., csütörtök

Terítik az aszfaltot a Vargyas-szorosba vezető úton

Elkezdték a 132A jelzésű megyei út Homoródalmásról Vargyas-szorosba vezető szakaszának aszfaltozását. Júniusra fogják befejezni a munkálatokat. A túrázókat nem fogja zavarni az építkezés.

Terítik az aszfaltot a Vargyas-szorosba vezető úton
2025. április 03., csütörtök

Kiszámolták, mennyi pénz jön be az oszlopadóból

A kormány elfogadta a különleges ipari létesítményekre kivetett úgynevezett oszlopadó szabályozását módosító sürgősségi rendeletet – jelentette be a Ciolacu-kabinet csütörtöki ülése után a pénzügyminiszter.

Kiszámolták, mennyi pénz jön be az oszlopadóból
2025. április 03., csütörtök

Kezdődhet az intelligens forgalommenedzsment-rendszer telepítése Csíkszeredában

Aláírták a szerződést a csíkszeredai közszállítást és parkoló-üzemeltetést kiszolgáló intelligens forgalommenedzsment-rendszer rendszer beszerzésére. A rendszer beüzemelését 12 hónap alatt kell biztosítania a közbeszerzésen nyertes cégnek.

Kezdődhet az intelligens forgalommenedzsment-rendszer telepítése Csíkszeredában
2025. április 03., csütörtök

Nehéz döntések éve lehet az idei Gyergyószentmiklóson

A tavaly felvett hitel törlesztési részleteinek terhe alapjaiban befolyásolja Gyergyószentmiklós idei költségvetését, amire csütörtök délután bólinthatnak rá. A nehéz anyagi helyzet miatt nehéz döntéseket is meg kell hozni.

Nehéz döntések éve lehet az idei Gyergyószentmiklóson
2025. április 03., csütörtök

Utak, hidak építésére fókuszálnak, kistérségeket kötnek össze

Befejeződött a Sepsikőröspatak központjától a Vadas-tető aljág vezető útszakasz kiépítése, a véglegesített költségvetést csütörtökön fogadta el Kovászna Megye Tanácsa. A kézdiszéki úthálózatot érintő, nagy beruházásra is benyújtották a pályázatot.

Utak, hidak építésére fókuszálnak, kistérségeket kötnek össze