Rengeteg dokumentumot digitalizáltat a csíkszeredai városvezetés

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció •  Fotó: Pixabay

Rengeteg városházi dokumentumot digitalizálnak az év végéig futó projektben. Képünk illusztráció

Fotó: Pixabay

A csíkszeredai városháza az utolsó tíz évben felgyűlt, hatalmas mennyiségű archívumát digitalizálják az év végéig egy európai uniós pályázat részeként. Az önkormányzati képviselők szerdai, rendkívüli ülésükön arról döntöttek, hogy a közel 989 ezernyi dokumentumból 600 ezer digitalizálását egy külsős archiváló cégre bízzák, merthogy ekkora volumenű munkával nem birkózna meg a városháza az év végéig, a projekt lezárultáig.

Barabás Hajnal

2023. július 05., 16:432023. július 05., 16:43

Korodi Attila, Csíkszereda polgármestere elmondta, hogy év végétől indult el egy nagyobb európai uniós finanszírozású projekt közel 2,9 millió lej értékben, amelynek részeként

többek között feltérképezték a városháza hardver-és szoftver hálózatát, azzal a céllal, hogy ezeket kapcsolják össze egy integrált rendszerbe, továbbá ez a projekt tartalmazza városháza archívumának egy részének a digitalizálását is.

„Ahogyan elkezdtük digitalizálni az archívumot, rájöttünk, hogy hatalmas mennyiségű dokumentáció van, amelyet a városháza személyzete nem tudna záros időn belül beszkennelni, ezért felosztottuk két prioritási listára.

Idézet
Vannak az aktuális prioritások, amelyeket a polgármesteri hivatal kollégái digitalizálnak, a többi dokumentumot elküldjük egy archiváló cégnek, akik beszkennelik és visszaküldik”

– magyarázta a polgármester. Hozzátette: lemondtak arról, hogy a városháza végezze el ezt a nagy volumenű munkát, mert ehhez akkor további 20-30 embert kellett volna alkalmazni. Ezért a pályázatot úgy módosították, hogy

egy archiváló céget közbeszerzéssel megbíznak a munkával, erről döntöttek a szerdai, rendkívüli ülésükön a csíkszeredai önkormányzati képviselők.

A városháza teljes archívuma 31 köbméternyi papírt tartalmaz és 2,7 millió lapból áll. Az utolsó tíz év dokumentációját, közel 989 ezernyi lapot ebből a pályázatból fognak digitalizálni az év végéig, úgy, hogy

600 ezernyit adnak át külsős archiváló cégnek, többnyire nagy volumenű dokumentumokat, építkezési engedélyeket, térképeket, amelyeket kézi archiválással nehezen lehet megoldani, a fennmaradó részt, a 389 ezer lapot pedig a városháza alkalmazottai szkennelik be.

A polgármester hozzátette, hogy a jövőben szeretnének létrehozni egy digitális ügyfélkaput, aminek részeként összekapcsolnák a szoftvereket, és rendbe tennék a háttéradatbázisokat.

3 hozzászólás Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. május 19., hétfő

Nagykapacitású szivattyúkat kellett beüzemelni a parajdi sóbányánál az esőzések miatt

A kitartó esőzés miatt hétfőn egyszerre négy szivattyút is beüzemeltek a parajdi sóbánya környékén, hogy megakadályozzák a víz újbóli behatolását a bányába.

Nagykapacitású szivattyúkat kellett beüzemelni a parajdi sóbányánál az esőzések miatt
2025. május 19., hétfő

Nicușor Dan szerint lenyűgöző volt a romániai magyarság mozgósítása

Nicușor Dan megválasztott államfő szerint az lenne az ideális, ha a PSD, a PNL, az USR, az RMDSZ és a nemzeti kisebbségek közösen alakítanának kormányt.

Nicușor Dan szerint lenyűgöző volt a romániai magyarság mozgósítása
2025. május 19., hétfő

Hazatért Teremtőjéhez az utolsó csíkszentkirályi hadifogoly, Benedek Ferenc

Kilencvenkilenc évesen elhunyt a csíkszentkirályi Benedek Ferenc, aki a második világháborúban szolgált, majd orosz hadifogságba esett.

Hazatért Teremtőjéhez az utolsó csíkszentkirályi hadifogoly, Benedek Ferenc
2025. május 19., hétfő

Nicușor Dan: alapvető változtatásokra van szükség a romániai oktatásban

Nicușor Dan megválasztott államfő a legfontosabb teendők között említette az oktatás színvonala terén tapasztalt egyenlőtlenségek csökkentését és a kritikus gondolkodás fejlesztését.

Nicușor Dan: alapvető változtatásokra van szükség a romániai oktatásban
2025. május 19., hétfő

Tanügyminiszter: nincs rendjén, hogy a nyolcadikosok képességvizsgája két tantárgyra szorítkozik

Daniel David oktatási miniszter szerint nincsen rendjén, hogy a nyolcadikosok képességfelmérő vizsgája két tantárgyra szorítkozik, miközben az oktatás a nyolc alapkompetencia fejlesztését célozza.

Tanügyminiszter: nincs rendjén, hogy a nyolcadikosok képességvizsgája két tantárgyra szorítkozik
2025. május 19., hétfő

Ismét fehérbe borult a Madarasi Hargita

Az újabb lehűlés és csapadékos időjárás következtében ismét havazott a Madarasi Hargitán.

Ismét fehérbe borult a Madarasi Hargita
Ismét fehérbe borult a Madarasi Hargita
2025. május 19., hétfő

Ismét fehérbe borult a Madarasi Hargita

2025. május 19., hétfő

Ion Iliescu is gratulált Nicușor Dannak az elnökválasztási győzelméhez

Ion Iliescu volt államfő is gratulált hétfőn Nicușor Dannak az elnökválasztás megnyeréséhez.

Ion Iliescu is gratulált Nicușor Dannak az elnökválasztási győzelméhez
2025. május 19., hétfő

Ötvenezer lej értékű faanyagot koboztak el a szentegyházi rendőrök

Nem tudta igazolni a szállított fa eredetét, így elkobozták tőle a rendőrök.

Ötvenezer lej értékű faanyagot koboztak el a szentegyházi rendőrök
2025. május 19., hétfő

Befogták a pszichiátria környékét látogató medvebocsot

Csapdába csalták és befogták a marosvásárhelyi pszichiátriai kórház udvarát látogató medvebocsot hétfőn.

Befogták a pszichiátria környékét látogató medvebocsot
2025. május 19., hétfő

Újra beüzemelték az egyik szivattyút a parajdi sóbánya közelében

Egyik szivattyút újra be kellett indítani a parajdi sóbánya közelében.

Újra beüzemelték az egyik szivattyút a parajdi sóbánya közelében