A találkozót a megye alprefektusa, Nagy Zsigmond moderálta, igen jó érzékkel. Azért volt szükség a beszélgetésre, mert ebben az időszakban folytat ellenőrzéseket az APIA termőterületek méreteinek azonosítása végett, hogy az új birtoklevelekbe minél pontosabb adatok kerüljenek be.

Az APIA igazgatója, Ovidiu Săvâşcă elmondta, az október végéig tartó viszonylag rövid időszakban több mint 37 ezer farm adatait kell ellenőrizni, ugyanis az új, 2015–2020-as időszakra vonatkozó közösségi agrárpolitika megköveteli az ügynökségtől, hogy a helyzet pontos ismeretében osszák le az uniós agrártámogatásokat. Az eljárási kézikönyv előírja, hogy az ellenőrzést a tulajdonbizonylatok (birtoklevelek), valamint más bizonyító iratok bemutatásával végzik az ügynökségi központokban. Ez volt az a része a községekbe kiküldött APIA-körlevélnek, amely néhol kiütötte a biztosítékot.

A mezőrücsi polgármester, Ioan Vasu kérte az alprefektust, hogy szervezze meg ezt a találkozót az álláspontok tisztázására, valamint azért, hogy közösen keressenek könnyítő megoldásokat az előállt helyzetre. Vasu szerint bőven elég lenne a tulajdonviszonyok tisztázásához a községháza által kibocsátott, az agrárlajstrom adataiból elkészített bizonyítvány is. Nyolcszáz birtokos van az ő községében, nem lehet az embereket állandóan ráncigálni, utaztatni. Másrészt pedig lehetetlen becsődíteni a megyeközpontba harmincezernél több embert röpke két hónap alatt. Érvelését azzal is alátámasztotta, hogy köztudott: a községi agrárlajstrom a leghitelesebb bizonyíték, hiszen azt saját felelősségükre állítják össze a községi elöljárók. Javasolta, a tömeges beözönlés helyett szálljon ki az APIA szakembergárdája a községekbe.

Hasonló érvekkel állt elő Viorel Bubău marosszentannai vidéki vállalkozó, valamint Bartha Mihály mezőpaniti polgármester is. Ők is azon a véleményen voltak, hogy fölösleges népvándorlást előidézni, de azt is kiemelték, hogy a községek polgármestereinek tekintélyét csorbítják, ha nem tekintik eléggé hivatalosnak és hitelesnek az agrárregisztereket. Egyébként pedig valamennyien egyetértettek azzal, hogy könnyebb, olcsóbb és mindenekelőtt egyszerűbb, ha az APIA-szakemberek mennek a vidéki helyszínekre.

Az APIA jogtanácsosa, Constantin Citirigă elmondta, a jogszabályt be kell tartani, még akkor is, ha úgy tűnik, hogy az nem jó. Tény, hogy évekig a községházi bizonyítványokkal dolgozott az APIA. A nagy gondot az okozza jelenleg, hogy a birtoklási jogot a jogszabályban összekeverik a használati joggal.

Nagy Zsigmond alprefektus elmondta, minisztériumi forrásból tudja, hogy pontosan az ide vágó, az ellenőrzés módjával kapcsolatos kormányhatározatot akarják módosítani. Mint mondta, az a cél, hogy ne csődítsenek be harmincezer embert Vásárhelyre.

Az APIA igazgatója nyitottnak mutatkozott arra, hogy az ügynökség szakemberei menjenek ki a helyszínre ellenőrzés végett, továbbá annak a reményének is hangot adott, hogy a módosított kormányhatározat engedékenyebb lesz a bizonyításnál használt iratokat illetően is.